Vill du dela din kalender med många människor från en Mac? I så fall kan det vara besvärligt att lägga till dessa användare i din delade kalender en efter en. I sådana fall kan du använda den offentliga kalenderfunktionen som Kalender-appen på macOS har att erbjuda.

De flesta som använder stock Calendar-appen på sina Macar kanske redan känner till den inbyggda kalenderdelningsfunktionen.Funktionen låter dig enkelt organisera möten med dina kollegor, samarbeta kring evenemang eller helt enkelt hålla dig uppdaterad med ditt schema i allmänhet. Utöver detta finns det en valfri offentlig kalenderfunktion som om den är aktiverad gör att alla kan prenumerera på en skrivskyddad version av din kalender.

Hur man gör en offentlig kalender från en Mac

Följande steg är tillämpliga på alla senaste versioner av macOS eftersom du i princip bara använder den inbyggda kalenderappen. Så, utan vidare, låt oss komma igång:

1. Öppna först appen Kalender på Mac.

   

2. När appen Kalender öppnas i ett nytt fönster hittar du listan med kalendrar i den vänstra rutan. Högerklicka eller Ctrl-klicka på någon av kalendrarna som är lagrade på iCloud för att komma åt snabbmenyn.

   

3. Välj nu alternativet "Dela kalender" från snabbmenyn för att komma åt delnings alternativen.

   

4. Här hittar du möjligheten att lägga till en person i din kalender som vanligt. Men precis under fältet Dela med hittar du alternativet Offentlig kalender. Markera rutan bredvid Public Calendar för att aktivera den och klicka på "Klar" för att spara dina ändringar.

   

5. Kalendern är nu offentlig. Du kommer nu att märka att kalenderns URL visas i delningsmenyn. Klicka bara på delningsikonen för att dela din kalender-URL med alla som vill ha åtkomst.

   

6. För att sluta dela din kalender med alla vid en given tidpunkt kan du helt enkelt avmarkera alternativet Offentlig kalender eller högerklicka på den offentliga kalendern och välja "Avpublicera" från snabbmenyn som visas nedan.

   

Det är allt du behöver göra för att göra en kalender offentlig på din macOS-maskin.

Observera att bara aktivering av funktionen Public Calendar inte gör kalendern omedelbart tillgänglig för alla. Endast de personer som har din kalender-URL kan komma åt din delade kalender och alla händelser som lagras i den. Till skillnad från den vanliga delningsfunktionen kan du inte ta bort en specifik användare från din delade kalender.

Dessutom kommer de personer som har tillgång till din delade offentliga kalender inte att kunna göra några ändringar i din kalender eller händelserna i den eftersom de i princip bara har tillgång till den skrivskyddade versionen av din kalender. Därför, om du vill att andra ska göra ändringar också, måste du hålla kalendern privat och lägga till användarna en efter en med den vanliga delningsmetoden.

Äger du också en iPhone eller iPad? I så fall kan du vara intresserad av att lära dig hur du använder funktionen Public Calendar med hjälp av Kalender-appen för iOS- och iPadOS-enheter också. Det är ganska identiskt när det gäller hur du ställer in det och hur det fungerar.

Om du vill dela dina kalenderhändelser med en stor grupp människor, borde funktionen Public Sharing vara till stor hjälp. Dela dina erfarenheter och tankar i kommentarerna.