Vill du schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas vid ett senare tillfälle från din Mac? Detta kan vara praktiskt om du ofta använder påminnelser för att skicka e-postmeddelanden i tid, oavsett om det är en födelsedagsönskning, en semesterhälsning, årsdag, ett e-postmeddelande till en kollega eller vad du kan tänka dig. Tack vare Automator på Mac kan du schemalägga att skicka e-post från Mail-appen.

E-postappen i lager som kommer ur lådan på iPhones, iPads och Macs är allmänt föredragna av användare för att hålla sig uppdaterade om sina e-postmeddelanden, oavsett om det är för arbete eller personligt bruk. Även om den är väl integrerad i operativsystemet oavsett vilken e-postleverantör du använder, saknar appen några avancerade funktioner som att kunna schemalägga e-postmeddelanden. Men med den inbyggda Automator-appen på Mac kan du skapa anpassade arbetsflöden och snabba åtgärder för att utföra uppgifter som annars inte officiellt stöds på macOS, och i det här fallet kommer vi att täcka hur du kan ställa in e-postschemaläggning med Mac Mail-appen med hjälp av Automator.

Hur man schemalägger e-postmeddelanden från Mac med Automator

Automator kan vara lite skrämmande för nya användare, men om du följer stegen nedan noggrant ett i taget bör du kunna undvika all form av förvirring och få allt korrekt inställt.

1. Klicka på Finder-ikonen som finns i Dock och gå över till "Applications" från den vänstra rutan. Starta nu "Automator". Alternativt kan du öppna Automator med Spotlight-sökning genom att trycka på Kommando + Blanksteg.

   

2. När appen startar kommer den också att öppna ett popup-fönster där du kan välja en dokumenttyp. Välj "Arbetsflöde" för att fortsätta.

   

3. Nästa, välj "Mail" som finns under Bibliotek i den vänstra rutan och klicka sedan på "New Mail Message" för att komma igång.

   

4. Nu blir du ombedd att skriva e-postmeddelandet. Skriv bara in meddelandet du vill schemalägga och ange e-postadressen du vill skicka det till.

   

5. När du är klar klickar du på "Skicka utgående meddelanden" från den vänstra rutan för att lägga till det i arbetsflödet. Se till att den finns under åtgärden "Nytt e-postmeddelande".

   

6. Nu måste du spara det anpassade arbetsflödet genom att gå över till Arkiv -> Spara från menyraden.

   

7. Detta öppnar ett litet popup-fönster på skärmen. Ge ett lämpligt namn och se till att din arbetsflödesfil lagras under "Program" på din Mac för enkel åtkomst senare. Klicka på "Spara" och avsluta sedan Automator.

   

8. Öppna sedan den inbyggda Kalender-appen på din Mac från Dock. Gå över till datumet där du vill schemalägga e-postmeddelandet och dubbelklicka på datumet för att skapa en ny händelse. Du får en popup. Klicka nu på alternativet "Lägg till varning" som visas på skärmdumpen nedan.

   

9. Du får tillgång till fler alternativ. Klicka på "Ingen" bredvid "varning" för att få upp en rullgardinsmeny.

   

10. Välj sedan "Anpassad" som finns längst ned i rullgardinsmenyn.

    

11. Du får ett nytt popup-fönster nu. Klicka här på "Meddelande med ljud" för att komma åt ännu en rullgardinsmeny.

    

12. Välj "Öppna fil" för att använda en anpassad fil för den varningen. I det här fallet kommer vi att använda arbetsflödesfilen vi skapade i Automator.

    

13. När du har v alt "Öppna fil", måste du klicka på alternativet "Kalender" som visas nedan för att fortsätta.

    

14. Välj "Annan" för att fortsätta.

    

15. Detta låter dig bläddra efter den anpassade arbetsflödesfilen. Kom ihåg att du lagrade din arbetsflödesfil i "Program" tidigare. Så gå till katalogen och klicka på filen "Schedule Email" för att välja den.

    

16. Klicka nu på "OK" i kalenderappens popup-meny och du är klar.

    

Varsågod. Du har äntligen lyckats schemalägga ett e-postmeddelande på din Mac med Automator. Bra, eller hur?

Som du kan se är det faktiskt inte så svårt att skapa ett anpassat arbetsflöde för e-postschemaläggning i Automator. Och att lägga till det som en kalenderhändelse är också ett snyggt knep (förresten, du kan faktiskt starta appar och öppna filer baserat på scheman med Calendar-appen på Mac också, kolla in det om det intresserar dig).Förutsatt att du följde med borde du få kläm på det och få processen spikad.

Nu när du är klar med proceduren måste du ha en mycket viktig sak i åtanke. Det schemalagda e-postmeddelandet skickas bara om din Mac är påslagen och vaken vid den angivna kalenderhändelsen. Detta är den enda nackdelen med den här lösningen, förutom den potentiella komplexiteten.

Utöver att skapa dina egna arbetsflöden kan Automator också användas för att skapa anpassade snabbåtgärder på din Mac på liknande sätt. Du kan till exempel skapa en snabbåtgärd som omedelbart ändrar storlek på en bild som är lagrad på din Mac med bara ett par klick. Det finns så mycket du kan göra med Automator-appen när du väl får en uppfattning om hur den fungerar.

Om den här proceduren var för komplicerad för att du skulle överväga att upprepa detta regelbundet, kanske du vill titta på e-postklienter från tredje part som Spark som finns tillgängliga på Mac App Store för att schemalägga e-postmeddelanden.Om du använder ett Google-konto kan du enkelt schemalägga e-postmeddelanden med Gmails webbapp också.

Appen Genvägar erbjuder också en del liknande automatiseringsfunktioner, men i mycket mer begränsad utsträckning på Mac, iPhone och iPad.

Tänker du använda Automator för att schemalägga e-postmeddelanden på din Mac? Vad är dina tankar om den här lösningen? Har du använt Automator-appen till något annat tidigare? Tycker du att Apple borde lägga till inbyggt stöd för e-postschemaläggning och komma ikapp konkurrenterna? Låt oss veta dina värdefulla åsikter och erfarenheter i kommentarsfältet nedan.