Om du använder Numbers såväl som Google Sheets kan du hamna i en situation där du behöver konvertera en Numbers-fil till ett Google Sheets-dokument. Om Numbers-filen har sitt ursprung i Numbers på en Mac, iPhone, iPad eller iCloud spelar ingen roll, eftersom de alla är likadana och du kan få in dem i Google Sheets med några få steg.

Numbers är Apples kalkylarksapp som liknar Microsoft Excel och Google Sheets. Standardfilformatet för Numbers skiljer sig från Google Sheets och Microsoft Excel, och om du får filen som en bilaga eller på en dator kan du se filtillägget .numbers snarare än något som liknar en mer välbekant XLS. På grund av detta kan du stöta på vissa kompatibilitetsproblem om du får en Numbers-fil som du behöver komma åt någon annanstans. Men oroa dig inte, eftersom vi går igenom stegen för att konvertera en Numbers-fil till ett format som stöds av Google Sheets genom att använda något som kallas CloudConvert.

Hur man konverterar en Numbers-fil till Google Sheets

Du måste ladda upp Numbers-filen till Googles servrar med Google Drive, så vi börjar där.

1. Gå över till drive.google.com i din webbläsare och logga in med ditt Google-konto. När du är på startsidan för Google Drive klickar du på "Ny" i den vänstra rutan.

   

2. Välj sedan "File upload" från rullgardinsmenyn och leta reda på Numbers-filen som är lagrad på din dator för att ladda upp den.

   

3. Nu kommer filen du laddade upp i Google Drive, som visas här. Högerklicka på dokumentet, klicka på "Öppna med" i rullgardinsmenyn och välj "CloudConvert". CloudConverter är en onlinefilkonverteringstjänst som är integrerad i Google Drive. När du väljer CloudConvert blir du ombedd att logga in med ditt konto innan du kan konvertera filen.

   

4. När du har loggat in kommer du till konverteringssidan. Här använder du rullgardinsmenyn som visas på skärmdumpen nedan och väljer ett filformat som är kompatibelt med Google Sheets som "XLS" eller "XLSX". Se till att du också har markerat alternativet "Spara utdatafiler till Google Drive" och klicka på "Konvertera".

   
5. Filen du konverterade kommer omedelbart att dyka upp i Google Drive. Du har också möjlighet att ladda ner filen direkt från CloudConvert, men eftersom du arbetar med Google Sheets behöver du inte göra det. I Google Drive, högerklicka på det konverterade dokumentet, klicka på "Öppna med" i rullgardinsmenyn och välj "Google Sheets".

   

Det är ungefär, du har konverterat en Numbers-kalkylarksfil till ett format som stöds av Google Sheets med CloudConvert.

För vad det är värt är XLS och XLSX filformaten som används av Microsoft Excel, och eftersom dessa filer stöds av Google Sheets, så kan du enkelt dela dem fram och tillbaka – och Numbers kan också öppna XLS-filer.

Ett annat alternativ är tillgängligt om du har ett Apple-konto, där du kan använda iCloud.com för att konvertera en Numbers-fil till XLS- eller XLSX-filformat också. Om du inte råkar ha ett Apple-konto är det ganska enkelt att skapa ett nytt Apple-ID oavsett vilken enhet du använder, och det är i princip den inloggning som krävs för att komma åt Apple-världen. Men för kalkylarksändamål kan du också använda iCloud för att snabbt öppna och visa innehållet i ett Numbers-kalkylblad från en Windows-dator.

För att undvika problem med plattformskompatibilitet i framtiden kan du be dina kollegor som använder Mac att exportera filen som ett Excel-kalkylblad i Numbers-appen, och samma sak kan göras via Numbers på iPad och iPhone också.

Vad tycker du om den här praktiska konverteringsmöjligheten i Google Kalkylark? Hittade du en annan lösning? Berätta för oss i kommentarerna vad dina erfarenheter och tankar är.