Vill du dela en anteckning med en vän, kollega eller någon? Oavsett om du vill dela dina egna tankar eller ha en gemensam anteckning är det enkelt att dela anteckningar från Mac.

Precis som samarbetsfunktionen som är tillgänglig på Google Docs och iCloud Pages, låter Stock Notes-appen på macOS dig samarbeta med andra människor online för att arbeta tillsammans på en anteckning.Människor kan göra ändringar eller helt enkelt läsa och se anteckningen. När du delar anteckningen kan du bestämma om andra har behörighet att bara visa eller redigera den delade anteckningen också. Detta kan visa sig vara användbart i många fall, till exempel kan du dela inköpslistor, att göra-listor, dela anteckningar från en föreläsning och så vidare. Och ja, du kan också delta i anteckningsdelning på iPhone och iPad, men vi fokuserar på Mac här.

Så, intresserad av att lära dig hur den här användbara Notes-funktionen fungerar på Mac? Läs med så kommer du att samarbeta från Notes-appen på nolltid.

Hur man delar anteckningar från Mac

Innan du går vidare med följande procedur finns det några saker du måste tänka på. Din Mac måste köra macOS 10.12 Sierra eller senare, du kan bara samarbeta på anteckningar som lagras i iCloud, och mottagaren måste också ha ett Apple-ID/iCloud-konto för att komma åt de delade anteckningarna från.

1. Öppna Notes-appen på din Mac.

   

2. Välj nu en anteckning som är lagrad under iCloud-mappen och klicka på samarbetsikonen precis bredvid delnings alternativet.

   

3. Detta ger dig ett alternativ att lägga till personer till anteckningen. Klicka på den för att gå vidare.

   

4. Välj nu hur du vill dela inbjudan. Välj behörighet för personerna du bjuder in och klicka på "Dela".

   

5. Du har börjat dela anteckningen. För att redigera behörigheter för anteckningen eller ta bort någon från den delade anteckningen, klicka på samarbetsikonen igen.

   

6. Klicka nu på ikonen med tre punkter bredvid personens namn och välj "Ta bort åtkomst" för att ta bort dem från den delade anteckningen. Eller, om du vill ta bort alla från anteckningen, klicka på "Sluta dela".

   

7. Om du bara vill dela en kopia av anteckningen, klicka på delningsikonen, som visas nedan. Du kan också dela kopior av anteckningar som är lagrade på din Mac.

   

Så enkelt är det att dela anteckningar och samarbeta med andra personer med hjälp av Notes-appen på din Mac.

Tack vare den här samarbetsfunktionen kan du arbeta med dina kollegor på en viss anteckning i re altid, direkt på din Mac. Utöver detta kan du också ställa in den delade anteckningen för att markera alla ändringar, vilket gör att du snabbt kan identifiera alla redigeringar som gjordes i anteckningen av deltagarna, och därigenom förbättra arbetsflödet (och om du eller mottagaren också redigerar delad anteckningar på iOS eller ipadOS, du kan markera ändringar där också).

När du slutar dela en anteckning med någon tas den automatiskt bort från deras enhet. Om du tar bort anteckningen tas den också bort från enheterna för personerna du har delat den med. Anteckningen flyttas sedan till mappen Nyligen borttagen på din Mac.

De här delade anteckningarna kan också visas och redigeras med hjälp av Notes-appen på din iPhone eller iPad, tack vare iCloud. Om du läser det här på en iOS- eller iPadOS-enhet kanske du är intresserad av att lära dig hur du delar anteckningar från din iPhone och iPad för redigering i samarbete.

Även om personen du bjuder in att dela anteckningar inte äger en Apple-enhet, kommer de att kunna använda sig av iClouds webbklient för att visa och göra ändringar i den delade anteckningen.

Använder du den här delade anteckningsfunktionen för att samarbeta? Vad är dina övergripande tankar om denna fiffiga funktion? Dela dina relaterade tankar, tips och åsikter i kommentarerna.