Tunga e-postanvändare kan tycka att det är användbart att ha en praktisk Dock-genväg för att skapa nya e-postmeddelanden på Mac. I den här handledningen går vi igenom hur vi ställer in ett enkelt Automator-program som kommer att skapa ett nytt e-postmeddelande med en fast mall när appen klickas i Mac Dock, var som helst där du kan komma åt Dock.

Denna nya e-postgenväg kommer att demonstreras med standardappen Mail i Mac OS, men Microsoft Outlook kan också användas för den nya e-postgenvägen, och många andra e-postprogram på Mac kan gör detta också så länge de stöder Automator-åtgärder.

Hur man skapar en ny genväg för e-postmeddelanden för Dock med Automator i Mac OS

1. Starta Automator i Mac OS, den finns i mappen /Applications/
2. Dra ner "Arkiv"-menyn och välj "Ny" och välj sedan "Applikation" som den typ av Automator-tjänst du kommer att skapa



…
• För Mail för Mac: välj åtgärden "Nytt e-postmeddelande"
• För Microsoft Outlook för Mac: välj åtgärden "Skapa nytt Outlook Mail Message"



3. Dra den valda "Nytt postmeddelande"-åtgärden till högerpanelen i Automator, resultatet ska se ut som bilden ovan
4. Valfritt kan du fylla i uppgifterna för åtgärden Nytt e-postmeddelande, eftersom detta syftar till att vara en mall vill du förmodligen lämna "Till"- och "CC"-sektionerna tomma, men du kan vill justera "Konto" för att ställa in e-postkontot som denna åtgärd kommer att använda, och eventuellt även ett ämne och allmän meddelandetext



5. När du är nöjd är det dags att testköra Automator-åtgärden, så klicka på knappen "Kör" i det övre högra hörnet



6. Om Automator-åtgärden lyckades som den skulle, bör ett nytt fönster för att skriva e-postmeddelanden dyka upp på skärmen (du kan stänga detta när det är klart)



7. Spara nu Automator-åtgärden genom att gå till "Arkiv"-menyn och välja "Spara", ge sedan Automator-åtgärden ett självklart namn som "New Email Compose Shortcut.app" och se till att "File" Format' är inställt på Application, välj sedan att spara den här filen någonstans som är lätt att hitta, t.ex. mappen Dokument



8. Avsluta Automator när du är klar
9. Gå helt enkelt till mappen Dokument (eller var du än har sparat genvägen New Mail Automator), leta upp din "New Email Compose Shortcut.app" och du kan dra den till Dock just nu om du vill, eller följ eventuellt stegen nedan för att anpassa genvägsikonen också



• VALFRITT, Ändra genvägsikonen: Låt oss ändra ikonen för "New Email Compose Shortcut.app" så att den sticker ut i dockan bättre
• Kopiera ikonbilden nedan genom att högerklicka på den och välja "Kopiera", det är en transparent PNG-fil



• Gå nu tillbaka till Finder och välj "New Email Compose Shortcut.app"-objektet och tryck sedan på Command+i för att öppna Get Info (eller gå till "Arkiv"-menyn och välj "Get Info" ”)
• Klicka på filikonen i hörnet och tryck sedan på Kommando+V för att klistra in den kopierade ikonen, stäng sedan fönstret "Get Info"



• Dra nu "New Email Compose Shortcut.app" till Mac Dock där den kommer att ligga för enkel åtkomst, och det ser snyggare ut med den anpassade ikonen också



10. Klicka på appen "New Email Compose Shortcut.app" i Mac Dock var som helst för att direkt skapa ett nytt e-postmeddelande när som helst

Det är allt! Nu har du en lättåtkomlig genväg direkt i Dock som när du klickar på den kommer den att starta ett nytt fönster för e-postmeddelandesammansättning i Mail-programmet du valde. Vi täckte användningen av Apple Mail och Microsoft Outlook här, men teoretiskt sett bör du kunna använda vilken annan e-postklient som helst på Macen så länge den stöder Automator-åtgärder och finns i Automator-appen.

Du kan ge din New Email Compose Shortcut-applikation vilken anpassad ikon du vill genom att använda "Få info" om filmetoden för att ändra en ikon i Mac OS.Du kan använda den lilla anpassade ikonen jag slängde ihop i Preview med Emoji och en annan systemikon, eller så kan du använda vilken annan ikon du vill. Mac-datorn har en samling högupplösta Mac-systemikoner instoppade i en System Resources-mapp om du vill ha några andra ikon alternativ.

Tack till Michael W. för tipsidén!