Om du är Gmail-användare och ska vara borta från e-post, på semester eller borta från kontoret ett tag, kanske du vill ställa in ett automatiskt e-postsvarsmeddelande direkt via Gmail.

Autosvarare, "Out of Office"-svarare och semestersvarare fungerar ungefär som namnen antyder; när de är aktiverade och någon skickar ett e-postmeddelande till dig kommer de att få ett automatiskt svar från ditt e-postkonto med ett valfritt meddelande, vanligtvis något i stil med "Jag är borta från mitt kontor just nu, ring min mobiltelefon eller kontakta någon annan för hjälp.”

Denna handledning kommer att gå igenom hur man konfigurerar och ställer in en automatisk e-postsvarare för ett Gmail-konto, den kan ställas in från vilken webbläsare som helst på vilken enhet som helst, inklusive Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS eller något annat du kan komma åt Gmails webbplats från.

Gmail gör det mycket enkelt att ställa in ett autosvar, och du kan ställa in start- och slutdatum för semestersvararen, eller så kan du få det att träda i kraft omedelbart och varar på obestämd tid tills du manuellt ändrar semestern /automatisk svarare av dig själv. Naturligtvis kan du också anpassa e-postsvarets ämne och meddelande.

Hur ställer du in en automatisk semestersvarare med Gmail

Att använda denna Gmail-baserade metod nås och konfigureras via webben på gmail.com. En betydande fördel med den här metoden är att den kommer att hantera e-postmeddelanden som automatiskt svarar på Gmails serversida, vilket innebär att innan e-postmeddelandet kommer till din iPhone, iPad eller Mac, kan detta göra de Gmail-baserade automatiska "inte från kontoret"-svar snabbare och mer tillförlitliga än att installera dem på en lokal enhet, särskilt om enheten/enheterna i fråga kommer att ha begränsad nätverks- eller mobiltelefontäckning.

1. Gå till Google Mail eller Gmail.com och logga in på det e-postkonto du vill ställa in ett autosvar för
2. Öppna Gmail-inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen och sedan välja "Inställningar" från rullgardinsmenyn, eller genom att gå till följande URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Bläddra ner för att hitta avsnittet "Vacation Responder" i Allmänna Gmail-inställningar
4. Markera rutan bredvid "Vacation responder ON"



5. Fyll i inställningarna för semestersvarare för Gmail, inklusive följande:
• Första dagen
• Sista dagen (valfritt, detta avslutar automatiskt semestersvaret)
• Ämne
• Meddelande
• Välj om du bara vill skicka semesterautosvaret till användare i dina kontakter
6. När du är nöjd med din Vacation Responder-konfiguration, välj "Spara ändringar"

Observera att om du har ställt in startdatumet på dagens datum (vilket än idag är), startar autosvaret omedelbart.

Inställningen Vacation Responder / Out of Office i Gmail beskrivs enligt följande av Gmail:

Med andra ord, om någon fortsätter att skicka e-postmeddelanden till dig, kommer de inte att fortsätta att få autosvarsmeddelanden, utan kommer att få ett nytt om flera dagar om de råkar skicka ett nytt e-postmeddelande vid den tiden.

Som nämnts tidigare är det bra för Gmail-användare att använda det Gmail-baserade tillvägagångssättet eftersom det hanterar det automatiska svaret på Gmail-serversidan, i princip så fort Gmail får e-postmeddelandet i din inkorg så kommer det att svara med det automatiska svarsmeddelandet.Det skiljer sig från när du ställer in eller använder autosvar på enhetens sida, för när en autosvarare är konfigurerad på en lokal enhet måste den ha tillgång till internet för att kontrollera e-posten och sedan skicka ett svar. För ett praktiskt exempel innebär detta att konfigurera Gmails autosvar direkt via Gmail skulle skicka autosvarsmeddelandet även i en situation där din iPhone, iPad eller Mac inte har någon internetanslutning – t.ex. på ett flygplan över Stilla havet eller på toppen av Mount Everest – medan den lokala enhetsbaserade metoden inte kan göra det eftersom den kräver en aktiv internetanslutning för att upptäcka och skicka autosvaret. Men om du är intresserad kan du också lära dig hur du ställer in autosvar för Mail på Mac OS, tillsammans med hur du ställer in autosvarare "Out of Office"-e-postmeddelanden för Mail på iPhone och iPad.

Du kan också aktivera och justera autosvaret i Gmail med Gmail-appen för iPhone och iPad, eller Android, med inställningarna i appen ungefär på samma sätt som beskrivs här. Vi fokuserar dock på den webbaserade Gmail-klienten här.

Hur stänger du av "Från kontoret" semestersvarar-e-postmeddelanden på Gmail

1. Gå till Gmail.com och logga in på e-postkontot i fråga
2. Klicka på kugghjulsikonen och välj sedan "Inställningar" från rullgardinsmenyn, eller besök följande URL när du är inloggad på ditt Gmail-konto:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Bläddra ner till avsnittet "Vacation Responder" i allmänna inställningar
4. Växla knappen för "Vacation Responder av"
5. Välj "Spara ändringar"

…

Du kan stänga av eller aktivera den automatiska svarsfunktionen i Gmail när som helst, antingen via webben eller via Gmail-appen på en iPhone, iPad eller Android-enhet.

Känner du till andra användbara tips eller tricks för att ställa in frånvarosvarsmeddelanden, semestersvarare och andra automatiska svar? Dela dem i kommentarerna nedan!