Har du någonsin velat konfigurera ett e-postmeddelande med autosvar i Mac Mail-appen? Med autosvar kan du ställa in ett automatiskt "inte på kontoret"-svar som skickas automatiskt som ett svar på alla inkommande e-postmeddelanden till Mac Mail-appen. Det här är en utmärkt lösning för situationer där du är borta från kontoret, borta från ett skrivbord eller på annat sätt borta från e-post ett tag, oavsett om det är en semester eller kanske du bara hatar att svara på e-postmeddelanden.Oavsett orsak kommer alla inkommande e-postmeddelanden att få ett automatiskt svar med det meddelande du väljer.

Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande till någon och sedan fått ett omedelbart svar som sa något i stil med "Jag är borta från kontoret just nu, vänligen nå mig på min mobiltelefon på 555-555- 5555” så har du sett hur ett autosvarsmail fungerar. Den här handledningen kommer att visa dig hur du ställer in en autosvarare precis så, från Mail-appen för Mac.

Inställning av autosvar i Mail för Mac fungerar på samma sätt på i princip alla versioner av Mail-appen och Mac OS, så detta bör vara versions- och utgåvaagnostiskt. Så länge du har ett e-postkonto lagt till i Mail-appen för Mac och har Mail-appen öppen och körs, kommer autosvaret att skickas.

Hur skapar du ett e-postsvar för autosvar i Mail för Mac OS

Vi kommer att skapa ett brett allomfattande autosvar för e-post, vilket innebär att autosvaret skickas direkt till varje enskilt inkommande e-postmeddelande till Mac Mail-appen.

1. Öppna Mail-appen om du inte redan har gjort det
2. Dra ner "Mail"-männen och välj "Inställningar"
3. Klicka på fliken "Regler"
4. Klicka på "Lägg till regel"



5. Fyll i en beskrivning och döp den till något självklart, som "Vacation Auto-Responder"
6. … Meddelande” från rullgardinsmenyn alternativ
7. Nu i avsnittet "Utför följande åtgärder", välj "Svara på meddelande" från rullgardinsmenyn



8. Klicka sedan på "Svara meddelandetext..." och ange ditt e-postmeddelande för autosvar, klicka sedan på "OK" och klicka på "OK" igen för att ställa in autosvaret för Mail



9. Klicka på "OK" igen för att ställa in och aktivera e-postsvararen



10. Välj “Ansök inte” när du ombeds att gälla för alla meddelanden i den aktuella inkorgen – se till att du väljer “Don' t Ansök” annars skickar du ett e-postmeddelande till alla e-postmeddelanden som redan finns i e-postinkorgen

Det är allt, autosvaret för autosvar har ställts in.

Du kan bekräfta att det fungerar som förväntat genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv, som snabbt bör få det automatiska svaret som du ställt in i reglerna för autosvar.

Om så önskas kan du ställa in mycket mer komplexa regler för autosvar och autosvar, till exempel kan du använda autosvaret på specifika avsändare, specifik e-post från domäner, till specifika personer, till VIP endast , för specifika datum och så mycket mer. Det är allt upp till dig. För våra syften här håller vi saker enkelt med ett brett universellt e-postautosvar på alla e-postmeddelanden från alla mottagare.

Hur man inaktiverar autosvaret i Mail för Mac

När du har skapat autosvaret kommer det att aktiveras automatiskt. Men du kan senare inaktivera eller återaktivera autosvaret igen när som helst genom att helt enkelt göra följande:

1. Öppna Mail-appen på Mac och gå till "Mail"-menyn och välj "Inställningar"
2. Gå till 'Regler' och avmarkera rutan bredvid din autosvarare (märkt som "Vacation Auto-Responder" i denna handledning)

Om du aldrig inaktiverar autosvaret kommer det att vara aktiverat och användas för evigt så länge Mail-appen på Mac är öppen och regeln är aktiverad.

Om du har problem med att Mail-autosvararen agerar oväntat kan det vara bra att avsluta Mail-appen, stänga av wi-fi och sedan inaktivera eller ta bort e-postregeln.

Om det behövs kan du hänvisa till den här genomgången om att ta bort Mail-regler på Mac som inkluderar hur man tar bort reglerna samt en metod för att manuellt inaktivera dem också.

Autosvar för e-post används ofta för företag, men många använder dem också för personlig e-post. Kanske är du borta från ditt skrivbord och du vill att folk ska veta omedelbart att det är fallet, eller så kanske du är på semester och inte vill att folk skickar e-post till dig och tror att de blir ignorerade, eller så kanske du vill ignorera e-post så att du ställer in ett e-postmeddelande med automatiskt svar som säger det.Det finns många potentiella användningsfall för autosvar i e-post, så använd din fantasi och ställ in villkoren som du vill.

Att skapa autosvar för e-post är bara en av många funktioner som är tillgängliga med funktionen Regler i Mail för Mac. Mailregler kan vara ganska kraftfulla och erbjuder möjligheten att fjärrsöva en Mac från en iPhone eller via inkommande e-post som uppfyller Sleep Mac-kraven som definieras av Mail-regeln. Du kan också skapa automatisk vidarebefordran, grupparkivering, speciella ljudeffekter för särskilda e-postavsändare, datumspecifika åtgärder, automatisk radering av e-postmeddelanden som passar specifika regler, bland tusentals andra möjliga alternativ genom att automatisera e-post via funktionen Mail för Mac-regler. Utforska gärna regler alternativen, det finns många intressanta möjligheter!

Om du gillade det här tipset skulle du sannolikt gilla den här samlingen av 8 särskilt användbara Mail-tricks för Mac, eller så kan du bläddra igenom vår Mail-tipssektion.

Var detta till hjälp för dig? Har du några andra användbara trick för Mail-autosvar eller Mail Rules-trick för Mac? Dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan!