Förhandsgranskningsprogrammet för Mac bifogar som standard ett namn med eventuella kommentarer som gjorts på bilder och PDF-filer i Förhandsgranskning, anteckningsnamnet bäddas sedan in med bildfilen eller PDF som metadata. Detta namn, som vanligtvis är det för närvarande inloggade användarkontots fullständiga namn, ingår i alla anteckningar som görs i Förhandsgranskning, som pilar, former, text placerad på bilder, ifyllda PDF-formulär, signerade dokument och mer.

Om du vill ändra namnet som tilldelats kommentarer i Förhandsgranskning, eller inaktivera funktionen för namngivning av anteckningar helt, kan du göra det. Du kan också ta bort anteckningsnamn från befintliga filer om det behövs.

Hur man inaktiverar anteckningsnamn i förhandsgranskning för Mac

Vill du inte att namn ska visas på anteckningar i Preview för Mac? Så här stänger du av dem:

1. Öppna förhandsgranskningen på Mac och dra ned "Förhandsgranska"-menyn, välj sedan "Inställningar"
2. Gå till fliken "PDF"
3. För att inaktivera kommentarer helt, avmarkera rutan bredvid "Anteckningar: Lägg till namn till kommentarer"

Nu kommer det inte längre att finnas ett namn kopplat till anteckningar som görs i Preview-appen på Mac.

Ersätter anteckningsnamnet i förhandsgranskning för Mac

Du kan också ändra namnet som angetts av anteckningar genom att helt enkelt ta bort standardnamnet (som vanligtvis anges som namnet på det för närvarande inloggade Mac-användarkontot), och ersätta det med ett nytt namn. Du kan ange vilket namn du vill i annoteringssektionen och det namnet kommer att bäddas in som metadata med varje anteckning som görs i Preview-appen.

Och om du undrar, ja, anteckningsinställningen för alla bilder och icke-PDF-dokument finns under PDF-fliken, även om du aldrig använder anteckningar för PDF-filer.

Hur tar du bort anteckningsnamn från befintliga bilder och PDF-filer?

Du kan ta bort anteckningsnamn genom att öppna en bild eller PDF tillbaka till Preview och sedan inaktivera funktionen och spara filen i fråga igen.

Ett annat sätt att ta bort anteckningsnamn, vilket kanske är ett enklare alternativ för flera bilder, är att ladda ner en app som ImageOptim som tar bort EXIF-data från bilder och sedan dra och släppa bilder med anteckningar i ImageOptim-appen. Eftersom anteckningsdata är EXIF-metadata kommer annoteringsnamnen att tas bort, även om själva annoteringarna kommer att finnas kvar.

Hur ser du annoteringsnamn i bilder i Förhandsgranska på Mac?

Öppna valfri bild som har kommenterats i Preview på Mac, dra sedan ner "Verktyg"-menyn och välj "Visa granskare", klicka sedan på fliken som ser ut som en pennikon för att hitta anteckningarna och, om det är relevant, eventuellt anteckningsnamn bifogat till anteckningarna till bilden eller PDF-filen.

Om du gillade det här tipset kommer du utan tvekan att uppskatta många andra förhandsgranskningstrick som vi har täckt tidigare också, det är verkligen en av de fantastiska okända Mac-apparna som följer med Mac OS.