För många datoranvändare är det rutinmässigt att fylla i PDF-formulär och PDF-dokument, och Mac Preview-appen låter dig enkelt och snabbt fylla i en PDF-fil. Det fantastiska med att använda Preview för att fylla i PDF-formulär på Mac är att det inte behövs några ytterligare appar eller nedladdningar, det ingår i alla versioner av Mac OS och Mac OS X systemprogramvara.

Oavsett vilken typ av PDF-fil, om den har formulär att fylla i kommer du att kunna fylla i dokumentet och spara det, redo för vilken användning som helst.

Denna handledning kommer att fokusera på att demonstrera hur man fyller i PDF-formulär på Mac, men för mobilanvändare kan du också enkelt fylla i PDF-dokument på iPhone och iPad.

Så här fyller du i PDF-formulär på Mac med förhandsgranskning

Vi kommer att anta att du har ett PDF-formulär klart som måste fyllas i, i så fall:

1. Öppna PDF-dokumentet du vill fylla i i Preview-appen på Mac, om PDF-filen finns på webben, fortsätt och spara den lok alt först
2. Klicka i vart och ett av de tillgängliga formulärfälten i PDF-filen och fyll i varje formulärfält efter behov



3. Granska PDF-dokumentet för att säkerställa att det har fyllts i och att alla nödvändiga formulär är tillräckligt ifyllda



4. När du är nöjd, gå till "Arkiv"-menyn och välj "Spara", "Exportera" eller "Spara som" - notera att Spara skriver över den befintliga PDF-filen och Spara som kommer att fylla i version som en kopia av den ursprungliga PDF-filen

Det är allt! PDF-filen har fyllts i och du kan använda den efter behov, bifoga den till ett e-postmeddelande, ladda upp den till en webbplats, skriva ut den, oavsett vad ditt nästa steg är.

Om du känner för det kan du bekräfta att PDF-filen har fyllts i framgångsrikt genom att öppna eller använda Quick Look på PDF-filen för att se att den nu är ifylld med alla formulär ifyllda.

Observera att förhandsgranskning bör vara standard PDF-visare på Mac, även om vissa tredjepartsappar kan försöka ändra det. Du kan enkelt ändra tillbaka förhandsgranskningen till standard PDF-visare om det behövs.

Vad händer om PDF-formuläret kräver en signatur?

Många PDF-formulär och applikationer i PDF-format kan kräva en signatur för att fylla i. Gissa vad? Förhandsgranskningsappen kan hjälpa dig att signera ett dokument också! Det finns faktiskt två olika metoder för att placera en signatur på PDF-filer på Mac, du kan signera dokument med hjälp av Mac Trackpad enligt beskrivningen här och du kan även placera digitala signaturer genom kameran i Förhandsvisning som beskrivs här. Det här är väldigt användbart, men det är inte bara Mac som har signaturförmågan, iPhone- och iPad-användare kommer att upptäcka att iOS också har signeringsfunktionen.

PDF-formulären fungerar inte, hur kan jag använda Mac för att fylla i PDF-dokumentet ändå?

De flesta PDF-formulär kan enkelt fyllas i enligt beskrivningen ovan. Däremot kan du ibland stöta på en PDF-fil som inte har formulär som tillåter textinmatning eller datainmatning, och som istället i princip är en bildfil som sparas som en PDF som annars ser ut som ett dokument eller program. Oroa dig inte om PDF-filen inte innehåller klickbara formulär som är lätta att fylla i enligt beskrivningen ovan, eftersom du fortfarande kan fylla i PDF-formuläret genom att använda Mac Preview Text-verktygen för att lägga till text till pdf-filer, foton eller bildfiler som beskrivs här. Ett annat alternativ skulle vara att fylla i PDF-filen med iOS Markup Text-verktyg också. Så oroa dig inte, du kommer fortfarande att kunna fylla i det PDF-dokumentet och använda det.

Kan jag fylla i en PDF-fil direkt från ett e-postmeddelande på Mac?

Ja, om du använder Mac Mail-appen och har en modern version av Mac OS-systemprogramvaran kan du använda funktionen Mail Markup för att kommentera bilagor, inklusive PDF-filer, direkt från e-postmeddelandet.Detta är ett trevligt och snabbt alternativ om någon har mailat dig en PDF-fil som du snabbt vill återgå till dem, men tänk på att markering via e-post inte sparar en kopia av PDF-filen på din lokala dator som standard.

Känner du till ett annat sätt att redigera och fylla i PDF-formulär på Mac? Har du en bättre lösning? Låt oss veta i kommentarerna!