Det kan komma en tid då du behöver spara eller konvertera en Microsoft Word Doc- eller DOCX-fil till PDF-format från en Mac. Fördelarna med att spara en Word DOC som PDF är märkbara genom att PDF-filen blir allmänt läsbar av alla operativsystem med en PDF-läsare, även utan Microsoft Office-paketet, och bevaras i sin ursprungliga formatering.

Det finns flera olika metoder för att spara ett Word-dokument som en PDF, och för att konvertera en befintlig Word DOC/DOCX-fil till PDF, som båda använder Microsoft Office Word-appen på Mac för att få jobbet färdig. Låt oss se över hur man utför den här åtgärden.

Dessa knep gäller för alla moderna versioner av Word för Mac, inklusive Microsoft Office 2016 och 2011.

Spara ett Word-dokument som PDF i Word för Mac

Detta sparar alla Word-dokument som PDF:

1. Öppna Word DOC som du vill spara som PDF i Word
2. Dra ner "Arkiv"-menyn och välj "Spara som" (eller klicka på den lilla diskikonen i namnlisten)
3. Leta efter "Filformat" och välj "PDF"
4. Ge dokumentet ett självklart namn (och se till att inkludera filtillägget .pdf) och välj sedan "Spara"

Denna metod är snabb och enkel och sparar ett nytt Word-dokument som PDF, och det kan även byta ut alla befintliga Word-dokument till en PDF-fil genom att använda funktionen Spara som.

Du kan också snabbt dela ett Word-dokument som en PDF genom att gå till "Dela"-menyn och välja "Skicka PDF", vilket gör att du kan skicka Word-dokumentet som en PDF-fil.

Den nyligen sparade PDF-filen från DOC-ursprunget är nu redo att användas i alla PDF-vänliga miljöer, oavsett om det är att skicka den och bevara den ursprungliga formateringen eller lägga upp den online eller vad som helst. En annan betydande bonus för att spara eller konvertera Word DOC-filer till PDF är att du kan signera dokument i Preview med en Mac Trackpad eller använda en digital signatur på PDF:en med Preview, så att du själv eller en mottagare kan signera ett Word-dokument. Detta är verkligen användbart för brev och kontrakt, eller något av de andra scenarierna där du vill använda en digital signatur på en Word DOC-fil.

Hur man konverterar Word DOC till PDF i Office för Mac

Ett annat alternativ är att konvertera en befintlig Word DOC till PDF med hjälp av exportfunktionen:

1. Har Word-dokumentet som du vill konvertera till PDF öppet i Word för Mac
2. Gå till "Arkiv"-menyn och välj "Exportera"
3. Välj "PDF" i filformatvalet
4. Välj att exportera Word-dokumentet som PDF

Att använda Export för att konvertera Doc till PDF ger dig några fler PDF-spar alternativ, men i övrigt skiljer det sig inte så mycket från att använda "Spara som"-förmågan. De fungerar båda i de flesta situationer, men Export är det föredragna valet för att konvertera Office-filer till PDF. Det här tricket fungerar faktiskt i nästan alla Office-appar på Mac också, inklusive Powerpoint, och inte bara Word.

Hur konverterar jag Word till PDF utan Office?

Om du inte har en Mac med Microsoft Office till hands men du behöver konvertera en DOC- eller DOCX-fil till ett PDF-format, måste du använda en omvägsmetod för att utföra uppgiften istället. Detta är dock inte så svårt, det är bara en fråga om att kombinera två tips:

• Öppna först DOC/DOCX-filen på Mac med TextEdit
• Använd sedan fil > Skriv ut och välj "Spara som PDF" för att skriva ut filen som PDF enligt beskrivningen här

Du kan använda tricket för att spara PDF med nästan alla dokument på Mac, vilket är en del av det som gör det till en så kraftfull funktion. Om du kommer på dig själv med att göra detta ofta, skulle du troligen vilja ställa in tangentbordsgenvägen Spara som PDF för Mac, vilket gör det här jobbet snabbt.

Kan jag gå åt andra hållet? Pdf till Word?

Ja, du kan också gå åt andra hållet om det behövs, det bästa sättet att konvertera en PDF till DOC-fil är med Google Dokument som beskrivs här.