Moderna versioner av Mail-appen för Mac OS X och iOS skannas som standard genom e-postinnehåll för att föreslå kontakter och fylla i ytterligare information om befintliga kontakter. Även om detta kan erbjuda ett bekvämt sätt att enkelt fylla i och avslöja kontaktinformation som utbyts via e-post, kan det också ofta vara felaktigt, vilket leder till att felaktig kontaktinformation läggs till personer och poster i adressboken.Och eftersom Mac-adressboken synkroniseras med iPhone-kontakter via iCloud, kommer alla egenheter eller felaktig kontaktinformation som hittas i e-post på en Mac att hamna på dina iOS-enheter också. Lyckligtvis är det lätt att inaktivera kontaktförslagen när kontakter "hittas i Mail" i Mac OS X Mail-appklienten.

Förresten, om du stänger av detta på en Mac, vill du troligen också inaktivera kontakterna som finns i Mail-funktionen i iOS också.

Inaktivera kontaktförslag som finns i Mail för Mac OS X

Detta inaktiverar kontakterna som finns i Mail-funktionen och tar även bort alla föreslagna kontakter från adressboken:

1. Avsluta Mail-appen på Mac
2. Öppna programmet Kontakter i Mac OS X, det finns i mappen /Applications/



3. Dra ner menyn Kontakter och välj "Inställningar" och gå sedan till fliken Allmänt
4. Avmarkera rutan bredvid "Visa kontakter som hittats i Mail"



5. Bekräfta att du vill stänga av kontakterna som finns i Mail-funktionen, samt ta bort alla befintliga kontaktförslag som finns i Mail genom att klicka på knappen "Stäng av"



6. Avsluta appen Kontakter och starta om Mail för att använda e-postklienten som vanligt

Nu kommer e-postmeddelanden inte längre att skannas av Mail och Kontakter efter eventuella förslag i Mac OS X. Om du använder en iPhone eller iPad, glöm inte att stänga av kontaktförslagen från Mail i iOS också.

Vissa användare gillar den här funktionen mycket, men den kan också vara irriterande, det beror verkligen på din erfarenhet av den och hur korrekta förslagen har varit. Personligen har jag upptäckt att de föreslagna kontakterna ofta bara är direkt felaktiga, där nästan alla siffror ofta och felaktigt läggs till en kontakt som ett extra telefonnummer trots att de inte ens är i närheten av korrekta. En ännu mer frustrerande upplevelse möttes av en vän nyligen, där deras Mac och iPhone lade till kontaktinformation från tredje part som diskuterades i e-postmeddelanden till befintliga kontakter, och därigenom förvirrade två helt orelaterade enheter och en gång till och med ledde till falsk nummerpresentation – inte alltför smart. Med det sagt kommer den här funktionen utan tvekan att förbättras med tiden eftersom den lär sig att bättre identifiera och associera adressboksdetaljer, men för närvarande verkar det vara en "älska det eller hata det"-funktion i Mail-applikationerna i iOS och OS X .

Naturligtvis om du vill vända på detta och återaktivera kontaktförslag som finns i Mail, återgå bara till inställningarna för appen Kontakter och markera rutan igen. Om du startar Mail-appen igen skannas e-postmeddelandena i inkorgen och kontakter läggs till igen när de hittas.