Många användare gillar att ställa in en signatur så att den automatiskt inkluderas i deras utgående e-postmeddelanden, och för de som gillar att ha en stiliserad och något interaktiv e-postsignatur vill de skapa vad som kallas en HTML-signatur. En HTML-signatur tillåter olika textstil som fetstil, kursiv stil, teckensnittsstorlekar och, kanske mest relevant för många, inkludering av saker som ett telefonnummer eller länkar till webbplatser och sociala adresser.

För Mac-användare som vill skapa och ställa in en HTML-signatur är processen egentligen ganska enkel i Mail-appen i Mac OS. Du kan faktiskt skapa hur många signaturer du vill, och till och med ställa in olika signaturer för olika e-postkonton. Vi går igenom hur man skapar och ställer in en enkel HTML-signatur i Mail på Mac.

Hur man skapar och ställer in en HTML-signatur för e-post i Mac OS X

Detta är samma i alla versioner av Mail-appen för Mac OS:

1. Från Mac Mail-appen, skapa ett nytt e-postmeddelande – detta är helt enkelt för att skapa HTML-signaturen och det kommer inte att skickas
2. … i moderna versioner av Mail-appen förvandlas dem automatiskt till HTML-länkar)
…



3. Gå nu till "Mail"-menyn och välj "Inställningar"
4. Välj fliken "Signaturer"
5. Välj din e-postadressleverantör från vänster sida för att ställa in signaturen för
6. Klicka på plusknappen för att skapa en signatur, ge den ett namn och i panelen till höger tryck på Kommando+V för att klistra in HTML-signaturen



7. Stäng inställningsfönstret och skapa nu ett nytt e-postmeddelande, HTML-signaturen visas automatiskt längst ner i e-postmeddelandet

Den valda HTML-signaturen kommer nu att visas i varje nytt e-postmeddelande som skapas eller besvaras från den Mac-datorn, om inte annat anges.

Om du skapar flera signaturer hittar du dem tillgängliga för åtkomst och användning oberoende av rullgardinsmenyn "Signatur" bredvid ämnesfältet i ett e-postmeddelande.

Du kan skapa så många signaturer du vill, och du kan också skapa olika signaturer för olika e-postkonton, varav det senare är särskilt bra om du har flera e-postkonton inställda på en Mac och du vill hålla en personlig signatur separat från en arbetssignatur, till exempel. Vissa datoranvändare kan också tycka att korta signaturer som låtsas vara en iPhone är användbara, särskilt om du bråkar många e-postmeddelanden regelbundet (och är det inte vi alla?).

Förresten, nu när du har skapat en HTML-signatur i Mac Mail-appen kan du enkelt överföra och ställa in HTML-signaturen på iPhone eller iPad också genom att helt enkelt skicka e-post till dig själv, kopiera signaturen , och klistra in den i lämplig sektion för e-postsignatur.Observera att inställning av anpassade signaturer på iPhone och iPad kommer att ersätta standardsignaturen "Skickat från min iPhone" som visas på e-postmeddelanden som skickas från din mobila enhet, om du inte specifikt lägger till det i signaturen.