Visa alltid det fullständiga namnet & e-postadress för mottagare i Mail för Mac OS X

Anonim

Du kanske har märkt att när du skriver och svarar på e-postmeddelanden i Mac Mail-appen, visas endast mottagarens namn i fälten "Till" och "CC". Detta är en funktion som kallas "smarta adresser", som döljer det fullständiga namnet och e-postadressen, vilket kan bidra till att minska skärmstöket, men för vissa användare kan det leda till att man felaktigt skickar ett e-postmeddelande till den långa adressen, eftersom e-postadressen visas inte tydligt i avsnitten Till, CC och BCC.

Lyckligtvis med en snabb inställningsjustering kan du låta Mail alltid visa hela namnet och e-postadressen för alla mottagare i Mail-appen i OS X, vilket gör det enkelt att få visuell bekräftelse på att din e-post skickas ska skickas till rätt plats.

Hur man visar fullständig e-postadress och namn på mottagarna i Mac Mail App

  1. Öppna Mail-appen om du inte redan har gjort det och gå till menyn "Mail" och välj "Inställningar
  2. Välj fliken "Visning"
  3. Avmarkera rutan för "Använd smarta adresser" - under denna ser du en notering om "Stäng av detta för att alltid visa namn och adresser." vilket är precis vad vi vill göra

Här är en snabb före och efter att inställningen har aktiverats, med funktionen Använd smarta adresser aktiverad, en e-postadress visas endast som mottagarens namn och själva adressen är trunkerad – ingen e-postadress visas alls:

Med smarta adresser avstängda kommer du att se hela mottagarens namn och hela mottagarens e-postadress, precis som önskat:

Det här är en användbar inställning att aktivera, särskilt om du arbetar med personer som har flera e-postadresser, eftersom det är ganska lätt att oavsiktligt skicka ett meddelande till fel e-postadress på grund av autoslutförande. Detta är desto mer relevant med Mail-flikar och att skicka meddelanden till olika individer med liknande namn.Det är också ovärderligt om många av dina kontakter har samma namn eller bara liknande namn, eftersom det kan förhindra att ett meddelande hamnar helt fel plats.

Det här är ett enkelt knep som borde förbättra felaktig e-postsändning i Mac OS X Mail-appen, prova det. Om du inte gillar det kan du alltid aktivera smarta adresser igen och dölja informationen om e-postadressen.

Vill du se fler bra tricks för Mail-appen? Vi har massor här.

Visa alltid det fullständiga namnet & e-postadress för mottagare i Mail för Mac OS X