Har du någonsin fått ett kontrakt, avtal, dokument eller serviceformulär skickat till din iPhone eller iPad som du snabbt måste underteckna? Perfekt, för nu kan du signera och returnera ett dokument digit alt direkt från Mail-appen i iOS. Mailsignaturfunktionen låter dig snabbt signera ett dokument som är bifogat till ett e-postmeddelande och skicka det tillbaka på vägen utan att någonsin behöva lämna e-postappen, hela signerings- och returprocessen är mycket snabb och enkel tack vare uppsättningen Markup-funktioner.

Markup-funktionen kräver en modern version av iOS, vilket innebär att du behöver iOS 9.0 eller en senare version installerad på iPhone, iPad eller iPod touch, men hur du signerar dokumentet är något annorlunda beroende på på den version av iOS du har installerat på enheten (oroa dig inte, vi visar dig båda). Resten är enkelt och hanteras i e-postklienten, så om du vill prova själv är det bara att mejla en PDF-fil, en bild eller ett annat dokument som kan signeras – för teständamål behöver det faktiskt inte vara en officiellt kontrakt eller något, eftersom uppmärkningsfunktionen fungerar med nästan alla e-postbilagor. Och ja, det här fungerar inte bara med bilagor som skickas till dig, utan även för bilagor du vill skicka ut. Läs vidare för att lära dig hur du använder den här fantastiska funktionen.

Så här signerar du dokument i Mail på iPhone och iPad för iOS 12

Förutsatt att du har ett bifogat dokument för att logga in ett e-postmeddelande på iOS-enheten, så här gör du för att digit alt signera dokumentet och skicka ut det snabbt:

1. Öppna e-postmeddelandet som innehåller dokumentet att signera och tryck sedan på dokumentet för att öppna det i Mail-appen (PDF-filer som används i det här exemplet)



2. Knacka på pennikonen för att gå till Markup



3. Nu har du två val: du kan använda pennverktyget för att klottra en signatur direkt på dokumentet för att signera den och tryck sedan på Klar och skicka, eller så kan du använda själva signaturverktyget för att signera dokumentet på det sättet vilket är vad vi tar upp här
4. För att använda signaturverktyget, tryck på (+) plusknappen och tryck sedan på "Signatur"



5. …



…



6. Knacka på "Skicka" för att skicka det signerade dokumentet från iOS Mail

Superlätt, eller hur? Du kan göra hela dokumentsigneringen, signaturplacering, allt direkt från Mail-appen i iOS på iPhone eller iPad.

Om du vill använda pennverktyget för att klottra ut en signatur, eller använda det officiella signaturverktyget i Markup, är helt upp till dig (och kanske din skrivarskicklighet, och om du eller inte) använder en penna eller Apple Pencil), eftersom båda kan användas som en signatur för dokument i e-post som detta.

Som nämnts tidigare, hur man signerar ett dokument från Mail-appen på iPhone eller iPad beror på iOS-versionen. Om ovanstående steg inte är bekanta, använd metoderna nedan för tidigare versioner av iOS för att signera dokument med samma metod, med en något annan metod.

Så här signerar du dokument digit alt i Mail för iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Öppna e-postmeddelandet som innehåller dokumentet för att signera, tryck på dokumentbilagan som vanligt för att förhandsgranska den i Mail-appen (dokumentet kan vara PDF eller på annat sätt) och tryck sedan på verktygslådan



2. Knacka på signaturknappen i det nedre högra hörnet av förhandsgranskningen av uppmärkningen



3. Använd ett finger på pekskärmen för att signera dokumentet som vanligt, tryck sedan på "Klar"



4. … infoga det signerade dokumentet tillbaka i samma e-postmeddelande som ett svar



5. Skriv e-postsvaret efter behov och tryck på "Skicka"-knappen för att skicka det nysignerade dokumentet tillbaka till den ursprungliga avsändaren

Är det lätt eller vad? Inget behov av att skriva ut något, inget behov av att skanna något, och det finns inget behov av att använda signaturfunktionen på Mac heller, hela processen kan hanteras i iOS. Dokumentet kan undertecknas och returneras på bara några sekunder.

Detta är onekligen användbart för iOS-användare av alla slag, men särskilt för dem som ofta är ute och reser med sin iPhone och får ett avtal om att signera och returnera. Oavsett om det är ett arbetsavtal, en sjukförsäkringsblankett, faktureringsorder, inteckning, handling, hyresavtal, ett sekretessavtal, du namnger det och du kan snabbt underteckna det från iOS och returnera det snabbare än någonsin.

Och ja, om du undrar så kan du också bifoga ett dokument till ett nytt e-postmeddelande, signera det och skicka det på vägen också, så att du inte bara behöver skriva under och returnera dokument som bifogas befintliga e-postmeddelanden. Det betyder att om du har en PDF-dokumentbilaga som du sparat i iCloud kan du bifoga och signera den med samma uppmärkningsfunktion.

Om du inte har de senaste versionerna av iOS kan du naturligtvis lita på att Mac använder en mycket liknande funktion och digit alt signerar dokument med hjälp av Mac Trackpad i Mac OS X. Mac-metoden är lika effektivt, och mycket tidigare versioner av Mac Preview-appen stöder till och med att skanna en signatur med Mac-kameran, vilket betyder att oavsett vilken era av Apple-hårdvara du använder, bör du hitta en lösning för att signera dokument elektroniskt och sedan returnera dem snabbt, utan att någonsin behöva använda en skrivare, fax eller skanner.

Känner du till några andra knep med att signera dokument på iPhone, iPad eller iPod touch? Dela dem med oss ​​i kommentarerna!