Mac-installation: Den tillgängliga arbetsstationen för en journalist &-konsult

Anonim

Veckans Mac-installation kommer till oss från Geoff Adams-Spink, en journalist och NGO-ordförande som har en fantastisk arbetsstation med dubbla skrivbord som använder sig av några praktiska tillgänglighetskomponenter och ett brett utbud av appar. Låt oss komma till det och lära oss lite mer...

Berätta lite om dig själv och varför du valde just den här Mac-inställningen?

Jag heter Geoff Adams-Spink, jag är journalist till yrket och jag delar min tid mellan att skriva, tala inför publik, sända, utbildning och konsultation. Adams-Spink Ltd är ett marknadsföringsverktyg för mina tjänster. Jag är också ordförande för en internationell NGO (EDRIC) för medfödda lemskillnader och gör väldigt mycket av webbplatsens innehållshantering och sociala medier, samt videoredigering åt dem.

Jag har en något ovanlig inställning eftersom jag har funktionsnedsättningar i övre extremiteterna och jag är registrerad blind (även om jag har en del användbar kvarvarande syn). Det betyder att jag använder alla de inbyggda Mac-tillgänglighetsfunktionerna mycket bra och jag arbetar med en assistent som läser och skriver mycket åt mig genom att styra min Mac från en separat Mac på hennes skrivbord.

Vilken hårdvara består din nuvarande Mac-installation av?

Min huvudmaskin, den på mitt skrivbord, är en Retina 5K iMac med en 4 GHz Intel Core i7-processor med 3TB HD och 32GB RAM. Jag gör en hel del videoredigering med Final Cut Pro X så ha en 8TB Thunderbolt-hårddisk permanent ansluten.

The Large Print Keyboard från LogicKeyboard är icke-standard, det har storstilat och köptes från RNIB (Royal National Institute for Blind People) här i Storbritannien. Musen är en Logitech Wireless Trackball – jag har använt samma pekdon i tio år och skulle inte byta ut den mot någonting.

Den bärbara datorn är en MacBook Air 13″ med en 1,7 GHz Intel Core i7-processor med 500 GB HD och 8 GB RAM. Detta används när du arbetar utanför hemmakontoret, levererar presentationer, gör mötesanteckningar och hanterar e-postmeddelanden och så vidare på baksidan av hytterna. Jag älskar att allt är synkroniserat via iCloud, Dropbox, Hand Off och så vidare. Jag har också nyligen konverterat till Evernote för att hantera min arbetsbelastning.

IPhone är en 128GB iPhone 6 och iPad är en 128GB iPad Air. Vi använder ofta iPad Air med ett externt Zaggkeys-tangentbord. Det är hög tid att Apple konvergerar MacBook Air med en fullutrustad iPad för att undvika behovet av två enheter – men varför skulle de det?

Jag använder en relativt billig iPad svanhalsklämma som gör att jag kan ta med den på möten eller jobba nere vid matbordet och ha iPaden på en bekväm och säker höjd för att undvika ytterligare skador på ryggen.

På min assistents skrivbord ligger en äldre iMac, 27-tum (sent 2012) med 3,4 GHz Intel Core i7-processor med 3TB HD och 32GB RAM. Vi använder skärmdelning hela dagen så att hon kan hjälpa mig med nästan alla mina uppgifter som inkluderar ordbehandling, kalkylblad, CMS-hantering av tre webbplatser, videoredigering, uppgiftshantering via Evernote och schemaläggning av sociala medier med HootSuite. Utan skärmdelning skulle vi hamna i en enorm knipa. Jag arbetade på BBC i 22 år på datorer, och där var min assistent tvungen att ha en hel djungel av sladdar och en enorm växlingsenhet som kopplade ihop våra två maskiner. Hemma migrerade jag till en Mac 2009, så när jag lämnade BBC 2011 att göra Adams-Spink Ltd till ett Mac/iOS-företag var det ingen idé.Min nuvarande assistent, Lauren, använder min gamla iPhone 5S så att hon kan arbeta för mig hemifrån på sin egen MacBook Pro och på resande fot från sin iPhone.

Jag har ett sitt-/stå-skrivbord som är motoriserat och jag tillbringar en stor del av min arbetsdag stående eftersom det är hälsosammare och för att skydda min rygg som jag skadade (diskhalkade) för cirka 20 år sedan. På grund av detta använder jag också en Salli Sadelstol istället för en vanlig kontorsstol som gör att jag sitter rakare och bär en del av min kroppsvikt på mina ben och lår.

Alla datorer på kontoret är säkerhetskopierade på en 3TB Time Capsule och alla mina arbetsfiler och mappar finns på Dropbox – så inga problem med säkerhetskopiering. Jag tror starkt på att maxa ut processorkraft, HD-kapacitet, RAM-minne och alternativ för backup. Du kan inte vara för försiktig!

Har du någon annan Apple-utrustning som inte visas här?

Det finns tre Apple TV-apparater runt om i huset anslutna till varje plasmaskärm och massor av trådlösa högtalare som sträcker sig från en billig och glad 10 £ bluetooth duschhögtalare till en Bose SoundTouch i sovrummet, en något temperamentsfull Zeppelin Luft i köket och ett Sony 5.1-surroundljud i vardagsrummet dit jag kan streama musik via Apple TV. Ett av mina projekt för framtiden är att koppla upp hela huset med wifi-ljud, inklusive badrummen.

Jag har ett rymligt kök som jag ibland använder som mötesrum och att kunna projicera innehållet i antingen MacBook Air eller iPad på 42-tums plasmaskärmen via Apple TV är en stor fördel.

Min iPhone ansluts till ljudsystemet i både min Jaguar S Type och min VW Scirocco för att ge musik och jag har fortfarande en 160 GB iPod Classic i Jaguar som innehåller huvuddelen av mitt musikbibliotek.Jag älskar Apple Music-tjänsten förresten – att ha tillgång till så mycket musik för ett litet månatligt abonnemang är definitivt rätt väg att gå och jag tycker att den är oändligt överlägsen i kvalitet jämfört med allt som erbjuds av Spotify.

Vilka appar använder du oftast? Finns det några viktiga appar du inte skulle klara dig utan?

Min Apple-installation använder alla appar från Pages, Numbers, Keynote (ibland), Final Cut Pro och så vidare. För presentationer föredrar jag smidigheten hos Prezi och för uppgiftshantering är jag en ny användare av Evernote vars flexibilitet jag verkligen värdesätter. Även om min företags-e-post finns på Google Apps, föredrar jag att använda Apples inbyggda Mail-klient för att säkerställa att integrationen utnyttjas fullt ut.

Appar som ständigt är öppna på Mac: Mail så klart, Pages, Safari, Numbers, Messages och Evernote. Jag håller ordning på hårddiskarna på alla maskiner med CleanMyMac 3.

Det är i stort sett samma historia på iOS – och jag älskar Hand-Off-integreringen mellan iOS och OS X. Det betyder att vi kan arbeta sömlöst mellan hemmakontor och off-base miljöer utan att behöva missa ett slag.

Hela mitt liv är nu i Evernote – jag skulle inte veta vad jag skulle göra varje dag om det plötsligt slutade fungera!

På fritiden använder jag iBooks och Kindle-appen för att läsa e-böcker (jag älskar att kunna förstora texten till en hanterbar storlek för mig) och audible.com innehåller mitt stora bibliotek med ljudböcker som Jag kommer åt via appen på iPad eller iPhone.

Har du några produktivitetstips eller tillagda detaljer som du vill dela med dig av?

För personer med funktionsnedsättning är Apple ett måste-varumärke. Tillgänglighet är inbyggt i varje enhet, den behöver bara aktiveras. Jag använder Zoom på både OS X- och iOS-enheter, och när jag ställs inför en lång artikel att läsa, får jag ofta texten uppläst av den engelska rösten Daniels mysiga toner, som skulle klara sig som BBC-ankunnare.

Den stora besvikelsen med Mac OS X-miljön är att Dragon Dictate-röstigenkänningsmjukvaran för Mac ligger långt efter sin PC-motsvarighet.Några av mina funktionshindrade kamrater har en bärbar dator bara så att de kan använda Dragon Dictate utan att behöva gnälla över Mac-versionen. Det är hög tid att Nuance synkroniserar funktionaliteten på båda plattformarna!

Har du en bra Mac-installation eller Apple-arbetsstation som du vill dela med OSXDaily? Ja vad väntar du på! Gå hit för att komma igång genom att svara på några frågor om din hårdvara, hur du använder din Apple-utrustning och ta några högkvalitativa bilder och skicka sedan in det. Om du inte är redo att dela din egen installation ännu, är det också OK , kan du bläddra igenom våra tidigare visade Mac-inställningar här istället.

Mac-installation: Den tillgängliga arbetsstationen för en journalist &-konsult