Kontaktinformation kan vara några av de mest användbara uppgifterna att exportera och dela med andra, och en omfattande adressbok kan vara bland några av de viktigaste uppgifterna som en användare samlar in över tid. Macen gör det mycket enkelt att exportera kontaktinformation från Mac OS X-appen Kontakter, så oavsett om du vill dela och exportera hela adressboken eller bara ett enda kontaktkort, kan det göras snabbt.

Export av kontaktinformation från Mac Contacts-appen kan också fungera som ett sätt att säkerhetskopiera sparad kontaktinformation till en enda vCard-fil eller .abbu-fil, som sedan kan importeras till ett annat adressboksprogram. , en annan Mac-kontaktapp, eller bara lagrad någon annanstans som en säkerhetskopia. Med den sistnämnda situationen, kom ihåg att om du använder iCloud i Mac OS X och iOS, kommer kontakterna att säkerhetskopiera till iCloud som standard, vilket innebär att användning av exportfunktionen som säkerhetskopia antingen skulle vara en kompletterande säkerhetskopia eller ett alternativt sätt säkerhetskopiering om den funktionen av någon anledning har inaktiverats.

Hur man exporterar alla kontakter från Mac OS X-appen Kontakter

Detta kommer att exportera hela kontaktboken från Mac OS X Contacts-appen till en fil:

1. Öppna appen "Kontakter" i Mac OS, som finns i mappen /Applications/, Launchpad eller Spotlight
2. Klicka på "Alla kontakter" från menyn till vänster och tryck sedan på Kommando+A för att markera alla (eller gå till menyn Redigera och välj "Välj alla")
3. Från "Arkiv"-menyn i Kontakter, gå ner till "Exportera..."-menyn och välj ett av följande alternativ:



• Exportera vCard – Detta kommer att generera en VCF-fil (vCard) med all kontaktinformation lagrad i appen, en vCard-fil är en universell standard och skulle vara den mest kompatibla med många plattformar, inklusive andra Mac OS X-appar, iOS, Windows, Android, Blackberry, etc – rekommenderas för maximal kompatibilitet av lagrad kontaktinformation, speciellt för säkerhetskopior
• Kontaktarkiv – Detta kommer att generera en .abbu-fil med all kontaktinformation lagrad i, abbu är ett proprietärt format för appen Kontakter och appen Adressbok från äldre versioner av Mac OS X, vilket gör detta format lämpligt för Mac-användare – mindre rekommenderat eftersom adressinformationen i första hand är kompatibel med Mac-specifika program
4. Spara filen som vanligt, placera den någonstans som är lättillgänglig för alla dina behov, som skrivbordet

Detta genererar en exporterad kontaktfil med följande ikon:

Hela exporterade kontaktlistor är i allmänhet ganska små och effektiva, till exempel kommer en bok med 500 kontakter att vara ett par hundra kilobyte, vilket gör det enkelt att överföra efter behov.

Hur man exporterar en enskild kontakt från Mac

Om du vill exportera en enskild kontakt från Mac Contacts-appen i Mac OS X kan du också göra det:

1. Från appen Kontakter, sök efter den enskilda person eller kontakt du vill spara
2. Med den kontakten vald, gå till "Arkiv"-menyn och gå till "Exportera"-menyn, välj "Exportera vCard" (rekommenderas) eller "Kontaktarkiv" (mindre rekommenderat)
3. Spara den enskilda kontakten som vilken annan fil som helst

En enskild exporterad kontakt kommer att ha samma ikon som en hel adressbok med kontakter, men filstorleken blir mindre.

Hur exporterar du flera kontakter från Mac till ett enda VCard

Ett annat alternativ är att exportera flera kontakter men inte hela kontaktlistan. För att göra detta använder du valknapparna som vanligt i Mac OS X:

• Från Kontakter-appen, håll ned SKIFT-tangenten för att välja grupper med flera kontakter som är kontinuerliga
• Håll ned COMMAND-tangenten och klicka på flera kontakter för att välja flera kontakter som inte är kontinuerliga
• Högerklicka och välj "Exportera som vCard" eller gå till menyn Arkiv > Exportera som tidigare

Du kan använda tricket med flera valknappar för att exportera en grupp kontakter, några få kontakter eller ett gäng kontakter, det finns ingen gräns för antalet urval. Du kan också välja att "Markera alla" och sedan använda dessa valknappar för att avmarkera kontakter som ska uteslutas från en exporterad kontaktlista.

Arbeta med den exporterade vCard-kontaktfilen

Oavsett om du exporterade alla kontakter eller en enskild kontakt, nu när filen är sparad (låt oss anta att det är en .vcf vCard-fil eftersom det är det rekommenderade formatet att exportera), kan du e-posta den till någon direkt, e-posta den till dig själv i Gmail, Yahoo eller Outlook vid en sekundär säkerhetskopia, ladda upp den till DropBox, spara den på en extern enhet eller göra vad som helst annat som behövs.

Det fantastiska med en vCard-fil är att den är nästan universellt kompatibel, du kan enkelt importera filen till vilken annan Mac Contacts-app som helst genom att helt enkelt dubbelklicka på den, och om du e-postar den vcf-filen till någon annan iPhone, iPad eller iPod touch, för att importera kontakterna till den enheten också, utan att någonsin behöva använda iTunes eller samma iCloud för den enheten. Den situationen fungerar i princip likadant för att e-posta vcf till en Windows- eller Android-telefon också, som också känner igen kontaktdata och erbjuder ett alternativ att importera det till dessa enheter.

Exportering av Direct Contacts-appen är begränsad till Mac, men som tidigare nämnts, om du använder iCloud med Mac OS X och iOS, kommer samma kontaktinformation att lagras i iCloud också. Detta gör att kontaktinformationen synkroniseras automatiskt till alla andra iOS-enheter som använder samma Apple-ID, men en annan fördel med det är att du faktiskt kan exportera samma kontaktinformation direkt från iCloud med vilken webbläsare som helst, vilket kan vara praktiskt om du inte är i närheten din Mac eller iPhone med den information du behöver.Att använda iCloud på det sättet erbjuder också ett av de enklare sätten att exportera en vcf-fil med kontakter som säkerhetskopierats från en iPhone, och du kan också importera en vcf-fil från iCloud-webbplatsen, vilket kan vara särskilt fördelaktigt om du försöker återställ en raderad kontakt som du nu behöver.

Det tillvägagångssätt som beskrivs ovan täcker uppenbarligen moderna versioner av Mac OS X med appen "Contacts", inklusive Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks och Mountain Lion, men om din version av Mac OS X är äldre, hittar du en liknande metod från Adressbok-appen, förutom att tidigare versioner av Mac OS X är begränsade till att spara en .abbu-fil utan att erbjuda det föredragna .vcf vCard-formatet. Det betyder i princip att du antingen måste konvertera abbu-filen till en csv eller vcf för att importera den till alternativa operativsystem, annars kan du importera den sparade abbu-filen till en modern version av Mac Contacts-appen och sedan återexportera den igen med ovanstående anvisningar till en vCard-fil.