Många användare som skickar PDF-dokument med känsliga data fram och tillbaka kommer att lösenordsskydda filerna från sin Mac så att endast behöriga användare kan läsa och komma åt data som finns i dokumentet. Detta är ganska vanligt med allt från kontrakt till bokföring och finansiella poster, och det är lika vanligt att ibland kräva borttagning av lösenordskrypteringen från samma PDF-dokument.

För att ta bort lösenordet från en PDF-fil på Mac använder du samma OS X Preview-app som kan användas för att skydda en PDF med ett lösenord också. Processen är ganska enkel:

Ta bort PDF-lösenord från PDF-filer i Mac OS X med förhandsgranskning

1. Öppna den krypterade PDF-filen i Preview och ange lösenordet som vanligt för att få tillgång till dokumentet – du måste först låsa upp dokumentet för att kunna ta bort lösenordet från PDF-filen, filen är krypterad och det är inte möjligt att göra det utan (åtminstone för de flesta användare)



2. Välj menyn "Arkiv" och välj "Spara som"
3. Spara filen som en PDF utan att välja kryptering, lämna den omarkerad

Om du sparar över den befintliga filen kommer dokumentet att tas bort, annars skapas en ny sekundär PDF-fil utan lösenordsskydd om du sparar som ett nytt filnamn

Om du sparar en skyddad PDF-fil igen utan det krypterade lösenordet tas lösenordet helt bort från det nya dokumentet, vilket gör att det kan skickas och visas som vanligt utan att ange lösenord. Om det här tricket av någon anledning fungerar (och det finns ingen anledning att det inte borde), kan du försöka spara en PDF-fil igen med en tangenttryckning som i princip skickar PDF-genereringsprocessen genom utskriftsfunktionen snarare än Spara som-funktionen i OS X.

På liknande sätt kan du använda det här tricket för att också ändra ett lösenord på en skyddad PDF-fil, helt enkelt genom att spara filen utan lösenord och sedan spara den igen med ett nytt lösenord. Det kan låta som lite jobb, men det är en snabb process och definitivt slår att dela ett primärt lösenord med andra användare om du råkade ha angett ett som inte skulle vara lämpligt att dela.

Tack till Jordan för tipsidén.