Nästan varje e-postserver har en filstorleksgräns, vanligtvis mellan 10 MB och 40 MB, och alla filer som är bifogade till ett e-postmeddelande som är större än så kommer vanligtvis att studsa eller inte skickas. Apple har kommit på en intressant lösning på det här problemet, som kallar det Mail Drop.

I huvudsak upptäcker MailDrop automatiskt när en stor fil har placerats i ett e-postmeddelande och frågar om du vill använda Mail Drop för bilagan istället för att försöka (och misslyckas) att skicka igenom den e-postservern.När du godkänner MailDrop-förfrågan laddas filen upp till en iCloud-server där mottagaren får en nedladdningslänk till filbilagan, snarare än en direkt e-postbilaga. Om det låter förvirrande är det verkligen inte så, det hela är i princip automatiserat och det fungerar ganska bra.

Mail Drop introducerades i OS X Yosemite, så du som avsändare kommer att behöva köra en modern version av OS X för att kunna ha funktionen i Mail-appen. Mottagaren behöver dock inte köra OS X Yosemite, eftersom filnedladdningslänken är tillgänglig för alla användare på vilken plattform som helst.

Skicka stora filer med Mail Drop från Mac OS X

Att skicka en stor fil eller ett dokument med Mail Drop är ganska enkelt och processen är nästan helt automatiserad:

1. Från Mac Mail-appen, skapa ett nytt e-postmeddelande som vanligt
2. … utlösa MailDrop vid sänd



3. Försök att skicka e-postmeddelandet med den stora filen som vanligt, du kommer omedelbart att se ett popup-fönster som frågar "Vill du skicka den här bilagan med Mail Drop?" – välj "Använd Mail Drop" för att börja ladda upp filen till iCloud



4. Vänta tills filen har laddats upp och e-postmeddelandet skickas som vanligt

Nedladdningslänkarna som genereras från Mail Drop förblir aktiva i 30 dagar och rensas sedan automatiskt. Du kan skicka upp till 5 GB på det här sättet, men kom ihåg att det tar ett tag att ladda upp (och ladda ner) en 5 GB-fil.

Ta emot stora filer med Mail Drop

Att vara på den mottagande sidan av en Mail Drop-fil är enkelt och fungerar på alla e-postappar eller klienter i alla operativsystem.

1. Öppna det nya e-postmeddelandet med en stor Mail Drop-bilaga
2. Klicka på länken "Klicka för att ladda ner" – filstorleken för Mail Drop-bilagan visas, den laddas ner från Apple iCloud-servrar och går ganska snabbt

…

I OS X Mail-appen ser att ta emot en Mail Drop-fil antingen ut som en standardfilbilaga med en inbäddad fil (i den senaste versionen av OS X), eller, om den tas emot i tidigare versioner av Mac Mail-appen, den visas som en nedladdningslänk istället:

På iPhone Mail-appen (eller iPad) får du en Mail Drop-fil som nedladdningslänk, utgångsdatum och filstorlek:

Mail Drop är en riktigt bra funktion och den fungerar felfritt, om du planerar att använda detta ofta är det en bra idé att ställa in din standard e-postklient i Mac OS X till att vara Mail-app, eftersom appar från tredje part stöder inte sändning av Mail Drop-filer – kom ihåg att andra e-postklienter kommer att kunna ta emot dessa filer.

Observera att om du använder möjligheten att ta bort bilagor i Mail-appen för OS X, kommer den förnedladdade filen att tas bort, men nedladdningslänken till Mail Drop kommer inte att tas bort (förrän den går ut, i alla fall ).

För dem som är intresserade, när en Mail Drop-fil laddas upp kommer "moln"-processen att börja köras i bakgrunden av OS X när filen överförs till en fjärrserver för att sedan bli återhämtningsbar via en nedladdningslänk . Molnprocessen tar upp cirka 4-7 % CPU under uppladdning och bör inte ha någon meningsfull inverkan på Mac-prestanda, även om den kan förbruka mycket av din internetbandbredd när filen laddas upp från servern.På samma sätt är nedladdning av filen i princip detsamma som att ladda ner vilken annan fil som helst från någon annanstans online och begränsas endast av hastigheten på din internetanslutning.