Microsoft Word-dokumentformatet används ofta i många företags- och utbildningsmiljöer, särskilt där Windows-plattformen är dominerande. För Mac-användare som arbetar med Pages-appen för ordbehandling är ett enkelt alternativ för att förbättra dokumentläsbarheten och kompatibiliteten för flera plattformar att spara (eller exportera) en Pages-fil som ett Word .doc- eller .docx-fil Lyckligtvis gör Pages-appen det mycket enkelt att spara som Word-filer, och det finns flera kompatibilitets alternativ tillgängliga under exportprocessen.

Denna process omfattar export av en fil som ett Word-dokument med den senaste versionen av Pages. Tidigare versioner av Pages har också stöd för att spara som Word .doc-format, men de hanterar processen något annorlunda – för det mesta är den tillräckligt lik för att den här genomgången kommer att fortsätta att vara vettig, även om Macen kör en ganska gammal version av Pages-appen . Med det sagt erbjuds nu Pages som en gratis Mac-app från Apple, så om du har en äldre version kan du uppdatera till den senaste versionen med de senaste funktionerna från Mac App Store. Att ha den senaste versionen av Pages rekommenderas också för förbättrad kompatibilitet när du sparar Word-dokument, särskilt som .docx-format.

Exportera en Pages-fil som Word-format från Mac med Pages-appen

Så här kan du spara en Pages-fil som ett Word-dokument från Mac Pages:

1. Öppna Pages-filen du vill konvertera/spara till Word-format i Pages-appen för Mac OS X
2. Gå till "Arkiv"-menyn och välj "Exportera till", välj sedan "Word" från undermenyn



3. På skärmen "Exportera ditt dokument" och under fliken "Word", klicka på triangeln bredvid "Avancerade alternativ"



4. Välj lämpligt Word-filformat att använda: ".docx" för kompatibilitet med de senaste versionerna av Microsoft Office och Word, eller ".doc" för större kompatibilitet med äldre versioner av Word – klicka sedan på " Nästa"
5. Ge den nya Word-filen ett namn som vanligt, välj en destination att spara filen till och välj "Exportera"

Din nyskapade Word-fil, antingen i .doc- eller .docx-format, kommer att sparas var du än har angett.

För det mesta kommer Pages-appen att producera mycket kompatibla wordfiler utan någon ansträngning, och den resulterande .doc- eller .docx-filen öppnas utan incidenter i Microsoft Word och ser i princip identisk ut som den startade.

Om något inte ser rätt ut med den sparade filen beror det vanligtvis på komplex formatering, ett unikt teckensnitt eller användningen av stiliserade ascii, emoji och speci altecken som är unika för Mac OS X och appen Pages. Med det i åtanke är det god praxis att hålla de sparade/exporterade filerna ganska enkla och använda standardiserade teckensnitt som är tillgängliga på flera plattformar, och undvika ovanligt komplex dokumentformatering när det är möjligt. Det är vanligtvis inte ett problem för ett texttungt dokument eller en enkel rapport, och den konverterade filen bör öppnas felfritt i Microsoft Office oavsett om det är på en annan Mac eller en Windows-dator.

Slutligen, om du eller mottagaren använder en Windows-dator och inte kan komma åt Pages för att återspara filen till ett Word-kompatibelt format, är ett annat alternativ att öppna en .pages-formatfil i Windows använder det här namnbyte-tricket, men även om den metoden fungerar i ett nafs, är den inte nödvändigtvis idealisk, eftersom den ibland tar bort unik formatering eller leder till konstiga formateringsproblem i Pages-filen som laddas in i Word på datorn. Av den anledningen, om du (eller dokumentmottagaren) har tillgång till en Mac, är det bäst att bara spara filen igen som Word till att börja med.

Känner du till några andra användbara knep eller tips för att spara eller exportera Pages-filer som Microsoft Office-/Word-dokumentformat? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan!