Även om många Mac-användare inte använder iCloud för sin primära dokumentlagring, kan de användare som vet att iCloud-dokumentwebbläsaren som finns i ett Öppna eller Spara dialogruta bli belamrad med filer ganska snabbt. En enkel lösning är att skapa mappar för iCloud-dokumenten, vilket är enkelt att göra men inte det mest självklara i världen.

Till skillnad från att skapa en standardmapp i OS X med en kortkommando eller Finder-åtgärd, är det lite annorlunda att göra det i iCloud, det beter sig mer som att skapa en mapp i Launchpad eller till och med iOS.

Tänk på att inte alla Mac-appar stöder iCloud-lagring, så du kommer bara att kunna göra detta i appar som stöds som TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote, etc, åtminstone från OS X Mavericks, Mountain Lion och Lion. Det kommer inte att vara fallet med OS X Yosemite, eftersom Yosemite har iCloud Drive, vilket gör mapphanteringsprocessen avsevärt enklare i allmänhet – vi kommer att ta upp det i ett senare inlägg när Yosemite har blivit mer allmänt adopterad.

1. Gå till filfönstret i en iCloud-kompatibel app och välj "Öppna" (eller "Spara"), välj sedan fliken "iCloud" för att starta iCloud-filhanteraren



2. Anteckna två filer som du vill lägga till en mapp (oroa dig inte, du kan lägga till fler filer i mappen när den väl har skapats)
3. Dra och släpp en av filerna på den andra – precis som i iOS eller Launchpad – för att skapa en ny iCloud-mapp från OS X iCloud-webbläsaren



4. Namnge iCloud-mappen efter behov, använd sedan dra och släpp för att lägga till fler filer i mappen från iCloud om så önskas

Upprepa denna process om du vill skapa flera mappar. För att ta bort en iCloud-mapp flyttar du helt enkelt alla filer från den, så försvinner den automatiskt – igen precis som i iOS eller Launchpad.

Om du vill lägga till nya filer till iCloud från Mac kan du använda fönsterfältstricket för att "Flytta till iCloud", eller så kan du också dra filer från OS X Finder och Mac-skrivbordet till iCloud-webbläsaren för att lägga till dem direkt i den nyskapade mappen. Kom bara ihåg att det är lite knepigt och mindre självklart att ta bort filer från iCloud i OS X, det hanteras från Systeminställningar snarare än den interaktiva webbläsaren iCloud Öppna och spara.

Om allt detta känns lite klumpigt och krångligt för dig, kommer Mac-användare snart att ha ett betydligt bättre iCloud-filhanterings alternativ tillgängligt inom OS X Yosemite och iOS 8, känd som iCloud Drive.

iCloud Drive placerar inbyggd iCloud-filhantering direkt i Finder, där den förmodligen borde ha varit sedan början, och det gör hanteringsprocessen mycket enklare, inklusive att skapa nya mappar och lägga till och ta bort filer .Användare som använder OS X Mavericks och tidigare versioner kan liksom åstadkomma detta på egen hand genom detta trick, som tillåter åtkomst till iCloud-filer från Finder genom att leta runt i mappen Mobile Documents annars. Även om den metoden fungerar, stöds den inte officiellt, så den är bäst reserverad för avancerade användare. Resten bör vänta till OS X Yosemite.