Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande som du omedelbart insåg inte var komplett, innehöll fel eller, ännu värre, var till fel person, vet du den där känslan av skräck. För Gmail-användare erbjuder en valfri inställning ett lager av förlåtelse för dessa situationer, vilket ger möjlighet att återkalla ett skickat e-postmeddelande om det åtgärdas snabbt. Detta är särskilt bra för de av oss som använder Gmail som standard e-postklient för e-post som skickas från webbläsare.

…

Hur man aktiverar "Ångra skicka" e-post i Gmail

Du måste specifikt aktivera den här återkallningsfunktionen i vissa valfria inställningar i Gmail-webbklienten, och det är vad vi ska visa dig hur du gör här:

1. Gå till gmail.com och logga in på ditt Google-konto som vanligt
2. Klicka på kugghjulsikonen / inställningsknappen i det övre högra hörnet av Gmails inkorgsfönster och välj sedan alternativet "Inställningar" från rullgardinsmenyn



3. Gå till fliken "Allmänt" i Gmail-inställningar
…



4. Bläddra till botten igen och välj "Spara ändringar"

Nu när Ångra skicka har aktiverats kan du testa det eller bara lita på att det finns där. För att använda funktionen, skicka helt enkelt valfritt e-postmeddelande, titta sedan högst upp i ett Gmail-fönster och efter att ett meddelande har skickats hittar du ett "Ångra"- alternativ tillgängligt, det kommer att vara precis bredvid "Ditt meddelande har skickats" ruta som visas i gult högst upp på skärmen.

Beroende på vilken avbokningsperiod du valde, kommer det "ångra"- alternativet att flyta nära toppen av skärmen och erbjuda lite förlåtelse för att återkalla ett e-postmeddelande om du insåg att något skickades på fel sätt, till fel mottagare, för många stavfel eller kanske bara någon allmän ånger. När du klickar på "Ångra" blir e-postmeddelandet osänt, returneras och blir ett utkast - det raderas inte.Detta låter dig snabbt rätta till felet och skicka meddelandet igen, eller tänka över innan du skickar det igen.

Funktionen för att återkalla e-post fungerar förmodligen genom att införa en tidsinställd fördröjning för att meddelandet faktiskt bearbetas och skickas till mottagaren, eftersom det är ganska omöjligt att hämta ett e-postmeddelande som redan har kommit till någon annans inkorg. Förutsatt att så är fallet justerar den valda avbokningsperioden helt enkelt sändningsfördröjningen, så välj något som fungerar bäst för dig. Standardinställningen på 10 sekunder är inte dålig och tillåter fortfarande snabb e-postleverans, men om du är utsatt för fel och stavfel kanske det mer förlåtande alternativet på 20 eller 30 sekunder skulle vara bättre.

Det här är i alla fall en otroligt användbar funktion som är väl värd att aktivera för alla användare som använder Gmail som sin primära e-post. Det är praktiskt nog att en liknande alternativfunktion verkligen borde införas i varje e-postapp, oavsett om du skickar ett e-postmeddelande från Mail på iOS och en iPhone, till Mac OS X, Windows och Android... förhoppningsvis kommer vi dit!

Vill du ha fler bra Gmail-tips? Försök att bara visa olästa meddelanden i ditt Gmail-inkorgsfönster, missa inte dessa tre produktivitetshöjare för Gmail-användning, eller bara bläddra igenom våra Gmail-arkiv för att hitta många andra bra knep.

Observera att funktionen Ångra skicka tills nyligen ansågs vara experimentell och måste aktiveras från Labs-sektionen innan den skulle visas. Detta borde inte längre vara nödvändigt, men om du inte ser alternativet Ångra skicka under Allmänna inställningar eller för äldre ändamål, så här såg det ut i Labs:

Om du aktiverar det och sedan sparar ändringarna kan alternativet Ångra skicka visas under Allmänna inställningar. Lycka till med att ångra sändningen!