Mac Mail-appen har som standard namn på e-postflaggor som färger; Röd, orange, gul, grön, blå, lila och grå. Dessa standardflaggnamn är inte alltför beskrivande, så ett mycket bättre val är att byta namn på dessa e-postflaggor för att bättre tillgodose dina e-postvanor, kanske namnge dem som saker som "Att göra", "Familj", "Arbete", "Viktigt". ", eller vad som helst.Att byta namn på e-postflaggor i OS X är dock inte det mest självklara i världen, så låt oss snabbt gå igenom hur man utför den här uppgiften.

Detta fungerar för att byta namn på flaggorna i alla moderna versioner av OS X som stöder Mail-flaggor, från Lion, Mountain Lion, till Mavericks.

Viktigt: Du måste ha minst ett e-postmeddelande markerat med en flagga annars kommer du inte att ha möjlighet att utöka sidofältet "Flaggat" ”-menyn. Dessutom kan du bara byta namn på aktiva flaggor, så om du vill byta namn på varje flagga, markera några e-postmeddelanden med alla möjliga färgkombinationer först. Om du inte har några inkorgsobjekt aktivt taggade och därför inte kan komma åt den flaggade menyn, kommer du inte att kunna byta namn på någon av dem.

Byt namn på e-postflaggor i Mac Mail-appen

1. Öppna Mail-appen som vanligt
2. Välj ett e-postmeddelande och markera det med en flaggfärg, vilken färg som helst fungerar
3. Välj ett annat e-postmeddelande och markera det med en annan flaggfärg – upprepa detta tills du har använt alla 7 flaggnamnen på olika e-postmeddelanden
4. Gå nu till Mail-appens sidofält där det "Flaggade" objektet är (om sidofältet inte är synligt, klicka på "Visa"-knappen i det övre vänstra hörnet för att visa det)
5. …
6. Klicka nu på flaggans namn för att byta namn, du har två alternativ:
• Byt namn på alternativ 1: Håll muspekaren över ett flaggnamn, detta gör att texten markeras och låter dig skriva ett nytt namn, vilket initierar samma byteprocess precis som du får i Mac-filsystemet



• Byt namn på alternativ 2: Högerklicka på flaggans namn och välj "Byt namn på brevlåda" för att ge den ett nytt namn



7. Ge din e-postflagga ett nytt namn och upprepa klicka och håll muspekaren eller högerklicka med andra e-postflaggor för att byta namn på dem också

När du nu drar ned Mail-appens flagga-meny eller kommer åt den genom ett alternativt klick hittar du dina nyligen omdöpta flaggnamn.

Om det här låter förvirrande överhuvudtaget lovar vi att det inte är det. Faktum är att du kan byta namn på nästan alla dina e-postflaggor på under en minut, vilket visas i denna snabba genomgångsvideo som visar uppgiften från början till slut:

Ser? Lätt som en plätt, nu kommer dina flaggor faktiskt att heta något användbart istället för regnbågens färger... såvida du förstås inte upptäcker att de färgglada namnen redan är beskrivande och användbara för dina e-postmeddelanden, behåll dem sedan som de är.

För ett snabbt sidomeddelande, om du utför en stor mängd masstaggning av e-postmeddelanden och sedan stöter på ovanliga problem med att din inkorg är långsam, osökbar eller på annat sätt inte beter sig, behåll filerna taggade och bygg sedan om brevlåda för att lösa problemet.

Uppenbarligen är processen att byta namn något begravd till en början förvirrande, och proceduren skulle kunna förbättras en hel del, åtminstone för att vara i linje med hur filtaggning fungerar i OS X, till exempel. Vi hoppas alla att detta kommer att förbättras och göras enklare i en framtida version av OS X, men för närvarande är det detta vi arbetar med på Mac. Lycka till med taggningen, och tack till Patricia för tipsidén!