iWork-sviten med produktivitetsappar inkluderar Pages, Numbers och Keynote, och var och en av dem tillåter användare att lösenordsskydda enskilda dokument. I praktiken innebär detta att ett dokument som skapats inom iWork i iOS, Mac OS X eller iCloud, säkert kan låsas med inbyggd kryptering, och dokumentet kan inte öppnas eller ses utan att ange det definierade lösenordet på någon annan enhet.Du kan till exempel ställa in ett lösenord till ett Pages-dokument på din iPad eller iPhone och sedan öppna det igen på Mac från iCloud eller den inbyggda Mac OS X-appen, och det kommer att kräva ett lösenord, och det fungerar naturligtvis tvärtom också.

Så här använder du den här fantastiska funktionen på vilken plattform som helst som erbjuds av Apple, oavsett om du använder Pages, Numbers eller Keynote i iOS, iCloud eller på en Mac.

Hur man ställer in ett lösenord för iWork-dokument i Pages, Numbers eller Keynote för iOS på iPad och iPhone

Varje iWork-app i iOS tillåter dokumentspecifikt lösenordsskydd, så här använder du den här säkerhetsfunktionen på iPad eller iPhone:

1. Öppna dokumentet du vill lösenordsskydda i antingen Pages, Numbers eller Keynote-appen
2. Knacka på skiftnyckelikonen för att komma åt Inställningar



3. Välj "Ange lösenord", ange lösenordet och ett tips för att säkra dokumentet direkt

Inställningen träder i kraft omedelbart, och om du stänger dokumentet kommer du att upptäcka att förhandsgranskningen ersätts med en liten låsikon som indikerar att det är lösenordsskyddat. Detta är samma sak i Pages-appen, Keynote eller Numbers.

Försöker öppna dokumentet nu från valfri plattform kräver ett lösenord:

Detta betyder att om du ställer in ett lösenord från iOS, sedan mailar dokumentet till dig själv och försöker öppna det från en Mac, kommer det lösenordet att krävas. På samma sätt, om du sparar dokumentet från en iPhone eller iPad till iCloud, kommer lösenordet också att krävas för åtkomst till det från andra enheter via iCloud.

Hur man ställer in lösenord för sidor, siffror, dokument på Mac

Precis som iOS kan du också ställa in lösenord på iWork-filer från Mac. Här är hur:

1. Öppna Pages-appen eller Numbers-appen och öppna dokumentet du vill ange ett lösenord för
2. Dra ner menyn "Sidor" och välj "Ange lösenord"
3. Bekräfta lösenordet och ge en ledtråd om så önskas, och välj att ange lösenordet

Ange ett lösenord för ett iWork-dokument från iCloud

Du kan även låsa dokument med lösenord från iCloud, detta är i princip samma sak som iOS:

1. Från iCloud.com, öppna appen du vill komma åt och lösenordsskydda dokumentet från (Pages, Keynote eller Numbers)
2. Välj skiftnyckelikonen för att komma åt Inställningar och välj "Ange lösenord" igen
3. Bekräfta lösenordet och stäng dokumentet för att säkra det

Återigen, när lösenordet har ställts in kommer det dokumentet att skyddas på alla enheter som försöker öppna filen från iCloud, oavsett om det är en annan Mac, iPhone, iPad, iPod touch eller till och med ett annat besök till webbplatsen iCloud.com.

Även om det kan vara fördelaktigt att låsa enskilda filer, är detta ingen ersättning för att ha ett bredare lösenord på dina Apple-enheter. Det betyder att du åtminstone kräver ett Mac-lösenord och en iOS-låskod för din iPhone och iPad, även om mer avancerade skyddsmetoder som firmware eller FileVault-lösenord bör övervägas också för Mac-användare som är särskilt oroade över säkerheten, medan iOS användare kan använda komplexa lösenord och kryptera sina säkerhetskopior via iTunes för extra skydd.