En hel del Mac-användare har hoppat av "All My Files" standardfönstret i Finder genom att ställa in nya fönster för att öppna till ~/ Home-katalogen igen, vilket länge var standard i Mac OS X ändå. Detta beror vanligtvis på att Alla mina filer ses som en överväldigande sammanslagning av varenda sak på din Mac som dumpats i en enda mapp, vilket i rättvisans namn är precis vad det är.

Men Alla mina filer behöver inte vara röriga för att titta igenom, och en enkel sorteringsomkopplare kan förvandla mappen från en katastrof till ett produktivitetshjälp, vilket ger snabb åtkomst till alla de senast använda och öppnade filer på Mac.

Låt oss granska några snabba justeringar som kan göra visningen av Alla mina filer lite mer användbar för Mac-användare.

Ställ in "Alla mina filer" för att ordna efter senast öppnad datum

Filarrangemangsvyn "Datum senast öppnad" delar upp vyn "Alla mina filer" i datumkategorier, som "Idag", "Igår", "Föregående 7 dagar", "Föregående 30 dagar" , etc. Detta förvandlar faktiskt mappen Alla mina filer till en mapp för ditt aktiva arbete, som uppdateras automatiskt baserat på din filanvändning.

Detta betyder att om du har öppnat en grupp filer utspridda runt hårddisken, kommer de alla att visas överst på den här listan, vilket gör dem lätta att hitta igen för framtida arbete.

Vi täckte en mängd av detta genom att sortera med inställningen "Datum Modified" för att snabbt komma åt senaste arbete också, men "Date Last Opened" är utan tvekan ännu mer användbart eftersom det kommer att visa filer som har öppnats men inte nödvändigtvis modifierad (modifierad eftersom en fil redigerades och sparades). Senast öppnad är bara det, om en fil bara öppnades kommer den att uppdateras till toppen av fillistan.

Sortera efter "Datum senast öppnades" i listvyn

Du kommer att bli förlåten om du tänker för dig själv "vänta, gjorde jag inte det här?" i det första steget, men det visar sig att "Arrangera" och "Sortera" är två olika saker i Finder, och trots att båda har ett "Date Last Opened"-namn fungerar de lite olika. Lyckligtvis komplimenterar de varandra väldigt bra, så vi kommer att aktivera dem båda för Alla mina filer.

Du måste använda "List"-vyn i Finder-fönster för att få sorterings alternativen tillgängliga för dig, klicka sedan på alternativet "Datum senast öppnad" så att triangeln pekar nedåt, indikerar att de senast öppnade filerna kommer att listas först.

Som ett sorterings alternativ kommer "Datum senast öppnad" att placera de senast öppnade filerna högst upp på de redan datumordnade fillistorna, vilket betyder att om något ändrades kl. 14.00 skulle det visas ovanför en fil ändras kl. 10.00. Jämför de två skärmbilderna nedan för att se hur det här sorterings alternativet skiljer sig.

Med "Datum senast öppnad"-sortering aktiverad, ligger de senaste filerna överst:

Med "Namn"-sortering aktiverad sorteras filerna i alfabetisk ordning:

Se skillnaden?

Det är därför om du är intresserad av att komma åt dina senast använda dokument, är den tidigare inställningen vanligtvis att föredra.Det är också bara ett praktiskt sätt att se när en fil senast öppnades i allmänhet, om du undrar när något ändrades senast eller om någon annan tog en titt på ett eller två dokument.