PDF-filformatet är allmänt förekommande av goda skäl, mest för att det möjliggör perfekt bevarande av dokumentformatering, text och andra element, men också för att det möjliggör krypterat lösenordsskydd av dokument. Men låt oss inse det, ibland kan PDF-filer vara uppblåsta, och något som borde vara 200k eller mindre kan vara 1,2 MB utan uppenbar anledning, särskilt om de har genererats på OS-nivå från något som att skriva ut till en PDF, en annan fil som har konverterats till en PDF eller skapats med en app som helt enkelt inte erbjuder någon komprimering alls.

Den här artikeln visar hur du minskar filstorleken på PDF-dokument med hjälp av verktyg som ingår i Mac OS Preview-appen, som levereras som standard på alla Mac-datorer. Krympningen av PDF-filstorleken kan vara mycket effektiv och dramatisk, så om du behöver en märkbar minskning av PDF-filstorleken bör den här guiden vara till stor hjälp för dig.

Låt oss komma till det och lära oss hur man minskar filstorleken på en PDF-fil på Mac.

Hur man minskar PDF-filstorleken på Mac med förhandsgranskning

1. … OS)
2. Dra ner "Arkiv"-menyn och välj "Exportera"



3. Välj undermenyn bredvid “Quartz Filter” och välj “Reduce File Size”
4. Spara den nya reducerade versionen av PDF-filen som vanligt genom att trycka på "Spara"

(Obs! Du kan också komma åt Quartz Filters via "Spara som" med nya versioner av Preview för Mac OS, men tricket File > Export fungerar även för tidigare versioner av appen. Dessutom, om du behöver inte ett färgdokument och sedan välja "Gråskala" eftersom filtret också dramatiskt kan minska filstorleken på ett PDF-dokument)

Hur mycket utrymme du sparar genom att använda det här filreduceringsfiltret varierar mycket, beroende på innehållet i PDF-filen, den ursprungliga appen som skapade och sparade PDF-filen och om någon filtrering användes till att börja med , bland en mängd andra faktorer. För ursprungsdokument som är helt och hållet text, som ett CV eller ett Word-dokument som har konverterats till en PDF utan någon form av optimering, kan det göra stor skillnad, och du kan se en filstorlek från 1 MB krympa till under 100k.

Tänk på att kvartsfilter i grunden är bildbehandlingsfilter, men till skillnad från appar som är gjorda för förlustfri bildkomprimering kommer PDF-filen att bearbetas på ett sådant sätt som kan resultera i förlustkomprimering och artefakter som visas på inbäddad bilder. Det är inte alltid önskvärt, vilket gör det här tricket bäst för PDF-filer som är tunga på text, enkla grafer, diagram, kalkylblad eller grundläggande vektorritningar, och inte kompletta bilder eller foton där hög bildkvalitet önskas. Återigen, detta är en fördel med att använda kommandot "Exportera", eftersom du enkelt kan jämföra de två dokumenten när det är klart, vilket rekommenderas. Du vill inte skriva över den ursprungliga PDF-filen med den komprimerade versionen utan att veta om kvaliteten håller den standard du behöver.

För PDF-filer som inte har optimerats ännu kan appen Preview i Mac OS X ofta minska filstorleken avsevärt genom att passera den genom ett exportfilter enligt beskrivningen, ibland förminska ett dokument med 40 % eller till och med mer än 90 % beroende på PDF-filen och innehållet.Detta fungerar särskilt bra för att krympa storleken på texttunga PDF-filer, men det är inte en perfekt lösning för alla dokument där ute, så du vill köra igenom processen med dokumentet i fråga och jämföra det med den ursprungliga PDF-filen för att se om det hjälper eller om kvaliteten på den utmatade reducerade PDF-filen är tillräcklig för dina behov.

… Detta beror verkligen på applikationen som skapade PDF-filen till att börja med och om filen överhuvudtaget var komprimerad, men för situationer där en PDF-fil genereras genom något som Adobe Acrobat Pro kan du tycka att det är fallet.

Oavsett vilket kanske du vill få filstorleken på dokumenten i fråga både före och efter komprimeringen. På Mac är det ganska lätt att göra med kommandot "Get Info", välj PDF-filen i Finder och gå till "Arkiv"-menyn för att välja "Hämta info".

Observera att om Preview-appen inte längre är standardapplikationen som är kopplad till PDF-filer, kan du ställa tillbaka standard PDF-visningsprogrammet i Mac OS till Förhandsgranska med dessa instruktioner. Preview är en fantastisk app på Mac med ett stort utbud av möjligheter och funktioner, och den är mer än kapabel att hantera och visa många bildformat och PDF-filer oavsett storlek.

Det här tricket kommer att fungera i i princip alla versioner av Preview på alla versioner av Mac OS systemprogramvara, oavsett om det är i macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard, etc.

Var det här tricket effektivt för dig att krympa en PDF-fil? Känner du till en annan metod för att komprimera PDF-filer eller krympa ett PDF-dokument för att minska filstorleken? Dela dina erfarenheter och information i kommentarerna!