Använd iOS-kalendern smartare & snabbare med dessa 5 tips

Anonim

Kalender är en av de mest användbara funktionerna i iPhone, iPad och iPod touch, och många av oss kommer att hantera våra scheman helt och hållet via appen. Men även om du bara är en tillfällig kalenderanvändare, kommer du fortfarande att få stor användning av dessa fem tips som syftar till att förbättra hastigheten på dina interaktioner med Kalender-appen. Du lär dig att snabbt flytta mötes- och händelsetider, ändra kalendern som är kopplad till en specifik händelse, skapa nya händelser och möten snabbare, snabbt söka efter schemakonflikter och att navigera runt i alla dina kalendrar snabbare än du trodde var möjligt.

1: Flytta evenemangs- och mötestider snabbt

Behöver du boka om ett möte eller ett event? Att ändra tid eller datum för en händelse kan göras otroligt snabbt med en tryck-och-håll-funktion:

  • Inom appen Calendars, tryck på datumet med händelsen som du snabbt vill ändra tiden för
  • Knacka och håll på själva händelsen, dra sedan händelsen uppåt eller nedåt för att flytta tider, eller dra händelsen åt vänster eller höger för att ändra dag

Flytta på timlinjen hoppar i 15 minuters intervaller. Och ja, det här fungerar med inbjudningar också.

2: Snabbt ändra en händelseassocierad kalender i iOS

Behöver du ändra ett möte eller en händelseförknippad kalender på din iPhone, iPad eller iPod touch? Istället för att ta bort händelsen och lägga till en ny i den andra kalendern, gör bara en snabb justering för själva händelsen för att flytta den:

  • Starta kalendrar och tryck sedan på händelsen du vill ändra kalendrar för
  • Knacka på "Redigera" och sedan på "Kalender"
  • Välj den nya kalendern att tilldela händelsen till och tryck sedan på "Klar"

Ändringen kommer att överföras till alla dina iCloud-utrustade enheter, oavsett om det är en iPhone, iPad eller Mac, tillsammans med alla iCloud-specifika delade kalendrar.

Detta är särskilt användbart om du av misstag placerat en händelse eller ett möte i fel kalender (säg, i Hem när det ska sparas under Arbete) vilket är lätt att göra när du skapar händelser och påminnelser genom Siri-kommandon eftersom Siri automatiskt väljer standardkalender alternativet för alla nya händelser.

3: Skapa nya händelser och möten från e-postmeddelanden och se efter schemakonflikter

Öppna valfritt e-postmeddelande med ett datum och en tid i meddelandet, tryck och håll ner tiden och välj "Skapa händelse"

Undrar du om det kan finnas en schemaläggningskonflikt med ett visst datum och tid som nämns i ett e-postmeddelande? Avslöja den exakta tiden och datumet i Kalender-appen för att se om det finns något överlappande möte eller om en händelse är för nära för att fungera:

Knacka länge på datumet i ett e-postmeddelande och välj sedan "Visa i kalendern" för att snabbt leta efter konflikter

Dessa två knep är otroligt användbara, använd dem båda så blir du effektivare med Kalender-appen och e-post.

4: Boka ett nytt möte med Siri

Istället för att starta Kalender-appen och lägga till en ny händelse, varför inte vända sig till Siri för att skapa mötet åt dig?

Kalla Siri och säg "Skapa ett möte kl på för "

Du kan till exempel be Siri att "skapa ett möte kl. 14:15 den 12 augusti för lunchmöte" och Siri kommer att hämta datum, tid och syfte med evenemanget och visa det tillbaka till dig och ber dig att bekräfta datumet.

Att använda Siri ger också den underbara fördelen att kunna ställa in möten i stort sett handsfree och med att spendera minimal tid med att titta på skärmen, vilket är väldigt användbart i situationer där dina händer är upptagna med att göra andra saker.

5: Navigera mellan dagar, månader och år med blixtens hastighet

… är:

Knacka och håll ned framåt- eller bakåtpilarna för att snabbt navigera

Ju längre du håller ned pilen, desto snabbare rör sig navigeringen, vilket gör detta så mycket snabbare än att trycka på framåt/bakåt-knapparna konstant. Detta är verkligen det snabbaste sättet att hoppa runt i Kalender-appen.

Använd iOS-kalendern smartare & snabbare med dessa 5 tips