Mail-appen som följer med Mac OS X är en utmärkt e-postklient, men om du har en gigantisk brevlåda som har använts länge kan du stöta på några speciella problem med tröghet, problem med meddelandeinnehåll och oegentligheter i sökningen. Vanligtvis är dessa frågor av olika slag; sökfel där vissa meddelanden inte dyker upp i resultaten när du vet att de borde göra det, ovanligt långsamt beteende när du utför e-postsökningar eller bara allmänna problem med e-postinnehåll, där ett öppet meddelande visas tomt, ofullständigt, korrupt eller på annat sätt visas felaktigt.

Lyckligtvis är dessa problem mycket enkla att korrigera tack vare en tvåstegsprocess med att tvångsbygga om brevlådan och sedan tvångsindexera alla meddelanden som finns i Mac OS Mail-appen. Innan du fortsätter kan du överväga att rensa bort skräppost-/skräppostmapparna i Mail-appen för att påskynda både omindexering och återuppbyggnad. Sådan skräpposthantering kan bli automatiserad med en enkel inställningsjustering som beskrivs i den här samlingen av bra tips för Mac Mail.

Återbygga brevlådan i Mail

Att bygga om en brevlåda i Mail för Mac är väldigt enkelt:

1. Starta Mail-appen om du inte redan har gjort det
2. Dra ned brevlådemenyn och välj sedan “Rebuild”

(Om du inte ser alternativet Återskapa eller om det är nedtonat, stäng alla skrivfönster och välj inkorgen i det primära Mail-appfönstret)

Denna ombyggnadsprocess kan ta några minuter, eller till och med en timme eller mer beroende på hur stor din inkorg och mappar för skickade meddelanden är.

En viktig anmärkning: detta kan orsaka betydande bandbreddsanvändning för postlådor som är konfigurerade med IMAP eller Exchange, eftersom de lok alt lagrade meddelandena tas bort och sedan laddas ner igen från fjärrpostservern. Det kan göra den här uppgiften olämplig för användare som är anslutna till internet med en databegränsad anslutning, som en smartphone med hotspot.

Reparera och återindexera alla meddelanden i Mail-appen på Mac

Du kan stöta på en varning från Mail-appen som säger att brevlådan måste repareras, men du kan också göra detta manuellt. Detta är särskilt användbart om sökfunktionerna i Mail-appen har blivit opålitliga.

• Avsluta Mail-appen och gå till Finder
• Tryck på Kommando+Skift+G och gå till följande sökväg:

~/Bibliotek/Mail/

• Öppna den senaste V-mappen (V9, V8, V7, V6, V4 etc), öppna sedan mappen "MailData" i den katalogen
• Ta bort alla filer som börjar med "Envelope Index" (valfritt men säkerhetskopiera dessa filer till skrivbordet ifall något skulle gå snett)
• Stäng MailData-fönstret och starta sedan om Mail-appen för att tvinga fram omindexering

Precis som att bygga om brevlådan kan omindexeringsprocessen också ta ett tag, beroende på hur stor brevlådan är och hur mycket post som finns lagrad på datorn. Var beredd på en långvarig omindexering om du har massor av (tusentals+) meddelanden i Mail-appen. När du är klar, prova sökningen eller utför uppgiften som du hade problem med tidigare och allt borde fungera som vanligt igen.

–

De här två lösningarna löser de vanligaste postlåderelaterade problemen som uppstår i Mail för Mac, så prova dem nästa gång Mail-appen fungerar konstigt.

På den mobila sidan av saker och ting har iOS inte liknande alternativ för tvingad ombyggnad och omindexering, och för att lösa liknande problem måste du ofta ta bort kontot från iOS / iPadOS Mail-inställningar och sedan lägga till igen det för att lösa liknande problem, men det är ett ämne för en annan artikel helt och hållet.