10 e-posttips för iPhone & iPad som hjälper dig att skicka e-post smartare och snabbare
Vi behöver alla så mycket hjälp vi kan få med e-post, och det är därför vi erbjuder en rad knep för att hjälpa dig att bemästra Mail-appen på din iPhone, iPad och iPod touch. Med tio tips som sträcker sig från att ha fler e-postmeddelanden synliga och lagrade på enheten, till masshantering, till att svara smartare, flytta runt mottagare snabbt, det snabbaste sättet att komma åt utkast och lägga till bilagor till ett meddelande, och att använda Siri för att skriva kompletta e-postmeddelanden, du kommer säkerligen att bli effektivare när du arbetar med e-postmeddelanden i iOS Mail-appen när du är på språng.
1: Flytta e-postadresser till olika mottagarfält (Till, CC, BCC)
Besluta i sista minuten att du vill blinda någon istället? No biggie, bara gör så här:
Knacka och håll på en e-postadress eller kontaktnamn och dra det sedan mellan TO, CC, BCC
Naturligtvis kan du flytta adresser till vilket som helst av fälten, från BCC till CC, TO till CC, vad som helst. Beats skriver ut en adress igen, inte sant?
2: Visa fler e-postmeddelanden i inkorgen
Vill du att fler e-postmeddelanden ska synas direkt i inkorgen, utan att behöva hämta dem från en fjärrserver? Det här är inställningen för dig, det kommer att behålla fler e-postmeddelanden lagrade på enheten, så att du kan se mer direkt på iPhone, iPad eller iPod:
- Gå till Inställningar och sedan till "E-post, kalender, kontakter"
- Knacka på "Visa" och välj "100 senaste meddelanden" eller högre
Standardinställningen är "50 senaste meddelanden", vilket innebär att 50 e-postmeddelanden kommer att synas i inkorgen som standard, och om du rullar utöver det måste du komma åt fjärrservern för att hämta ytterligare 50. Ändra detta inställningen är mycket användbar om du bråkar med en stor inkorg, även om de högre inställningarna (500-1000 meddelanden) kan ha några oönskade bieffekter av att sakta ner Mail-appen på äldre enheter och till och med öka det "Andra" utrymmet som dyker upp i iTunes.
3: Se fler e-postmeddelanden per e-postskärm
Den här inställningen visar fler e-postmeddelanden per skärm i Mail-appen genom att justera storleken på förhandsgranskningen av meddelandetexten. Standardinställningen är 2 rader, men genom att flytta den till 1 rad eller Ingen kan du se många fler e-postmeddelanden direkt utan att behöva rulla alls:
- I Inställningar, gå till "E-post, kalender, kontakter" och välj "Förhandsgranska"
- Knacka på "Ingen" eller "1 rad" för att visa fler e-postmeddelanden på varje e-postskärm
Lägg märke till hur detta skiljer sig från det tidigare tipset, genom att fler e-postmeddelanden är synliga på varje e-postskärm, men det har ingen inverkan på det totala antalet e-postmeddelanden som visas i en inkorg utan att komma åt servern igen.
4: Snabb åtkomst till alla sparade utkast
Det finns ett supersnabbt sätt att komma åt sparade e-postutkast i iOS:
Knacka och håll på ikonen Skriv för att hoppa till mappen Utkast
Detta kommer åt alla utkast, oavsett om de skapades och sparades på iPhone eller iPad, eller på en fjärrserver eller webbmailklient som Gmail. Denna mycket praktiska funktion introducerades för ett tag sedan och behåller full funktionalitet i Mail-appen för iOS 7. Använd den, du kommer att uppskatta den!
5: Masshantering av e-postgrupper: Markera som läst, oläst, radera
Hantera en grupp med flera e-postmeddelanden är enkelt i iOS Mail-appen, men det kanske inte är direkt uppenbart för alla användare:
- Från brevlådan du vill justera, tryck på "Redigera" och tryck sedan på varje e-postmeddelande du vill justera så att det markeras med en bock
- Knacka på "Flytta" för att skicka e-postmeddelandena till papperskorgen för massradering, eller till en annan inkorg
- Knacka på "Markera" för att flagga e-postmeddelandena som skräppost, eller markera som lästa eller olästa
Det här är mycket användbart om du har fått en mängd meddelanden som antingen är oviktiga eller bara behöver markeras som lästa, eller när du behöver slänga ett gäng av dem som täpper till din inkorg.
6: Öka teckensnittsstorleken för att läsa e-postinnehåll lättare
… Lyckligtvis är det väldigt enkelt att öka storleken på e-posttexten till något mycket mer läsligt:
- Öppna Inställningar, gå sedan till "Allmänt" och "Tillgänglighet"
- Knacka på "Stor text" (iOS 6) eller "Större typ" (iOS 7) och välj en storlek bättre för dina behov
Något att tänka på med det här alternativet är att det också kommer att öka teckenstorleken som visas i textmeddelanden och iMessages i Messages-appen, vilket faktiskt är riktigt trevligt och gör dessa meddelanden mycket lättare att läsa också.
7: Svara på en del av e-postmeddelandet med smarta citat
Smarta citat är en lite använd funktion i iOS Mail-appen som låter dig svara på bara en specifik del av ett e-postmeddelande, och de är mycket enkla att använda:
Knacka och välj valfri del av ett e-postmeddelande som ska inkluderas i svaret, tryck sedan på knappen "Svara" som vanligt
Det nya e-postmeddelandet kommer nu bara att innehålla den del av e-postmeddelandet du valde, snarare än hela saken.
8: Ta bort eller ändra signaturen "Skickat från min iPhone"
Standardsignaturen för e-postmeddelanden som skickas från valfri iOS-enhet identifierar den enheten som "Skickat från min iPhone" eller "Skickat från min iPad". Om du vill ändra eller ta bort det är det ganska enkelt:
- Öppna Inställningar och gå sedan till "E-post, kontakter, kalendrar"
- Knacka på "Signatur" för att ändra eller ta bort den
Vi rekommenderar generellt att du behåller dessa signaturer av olika anledningar, inklusive förväntningen om korthet, men om du vill ta bort den eller ändra den är det lätt nog att ändra tillbaka.
9: Infoga bilder i e-postmeddelanden snabbare med ett tryck
Du kan enkelt infoga en bild eller två i ett e-postmeddelande bara genom att göra följande:
Tryck och håll kvar i meddelandetexten och välj "Infoga foto eller video" för att hitta bilden eller filmen att bifoga
Bilder kan infogas var som helst i e-postmeddelanden på detta sätt, och det är mycket mycket enklare än att leta runt i appen Foton för att skapa ett nytt e-postmeddelande därifrån, eller använda metoden kopiera och klistra in för att placera bilder i e-postmeddelanden.
10: Skriv och skicka ett snabbt e-postmeddelande med Siri
Vill du inte skriva ett e-postmeddelande, eller kanske är dina händer upptagna? Siri kan skriva det åt dig med ett enkelt e-postkommando:
Kalla Siri och säg "Skriv ett e-postmeddelande till om och säg
Det här är verkligen användbart i situationer där dina händer mestadels behöver vara fria och du inte kan spendera tid på att titta på din iPhone- eller iPad-skärm, oavsett om det beror på att du bara sysslar med att göra något annat, rida en cykel, gå, eller kanske du bara hatar att skriva på pekskärmarna.
Vill du ha fler Mail-tricks? Vi har ingen brist på tips om ämnet, kolla in dem.