Visa endast olästa meddelanden i en Gmail-inkorg med två enkla knep
Innehållsförteckning:
Gmail är en utmärkt e-postklient, men en funktion som alltid har känts saknad var en enkel sorteringsförmåga för att bara se de olästa e-postmeddelanden som finns i en inkorg. Det visar sig dock att du bara kan visa de olästa meddelandena med Gmail, du behöver bara använda antingen en enkel sökoperator för att endast visa olästa meddelanden, eller använda en annan sorteringsmetod för Inkorgen som visar olästa e-postmeddelanden först oavsett meddelandeåldern.Att använda båda metoderna är väldigt enkelt, så välj den som är bäst för din situation.
Den här handledningen visar dig två olika metoder för att enkelt visa och se olästa meddelanden i Gmail.
Så här visar du endast olästa meddelanden i Gmails inkorg med sökning
Detta använder en sökfunktion i Gmail, vilket gör den tillfällig, och det ändrar inte hur inkorgen fungerar eller sorterar meddelanden utöver denna uppgift:
- Logga in på din Gmail.com som vanligt om du inte redan har gjort det
- Klicka i Gmail-sökrutan högst upp på webbmailskärmen och skriv sedan följande exakt:
- Hit Return för att sortera inkorgen efter olästa meddelanden i gmail-inkorgen
är:oläst
Om du har flera rutor och vill se olästa meddelanden i inkorgen, skulle en liten variant av ovanstående trick vara denna Gmail-sökoperator:
etikett: inkorg, etikett: oläst
Gmail-inkorgen kommer att sorteras för att bara visa meddelanden som inte har lästs ännu, denna sökoperator är praktiskt taget omedelbar oavsett hur stort (eller litet) antalet olästa e-postmeddelanden är.
Ja, det här söktricket fungerar på webben med vilken webbläsare som helst, oavsett om det är Gmail i Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera eller vad som helst annat, förutom den vanliga mobila Gmail appar för iPhone, iPad och Android.
Du kan också använda sökparametern "label:oread" om det är lättare att komma ihåg eller fungerar bättre för dina behov än "är:oläst"
Visa endast olästa e-postmeddelanden i den primära Gmail-inkorgen
Om du använder standardfiltreringen för Gmails inkorg och endast vill se olästa e-postmeddelanden i den "Primära" Gmail-inkorgen, kan du göra det med följande sökoperator:
in: kategori:primär är:oläst
Det visar bara olästa e-postmeddelanden för den "Primära" inkorgen, snarare än hela inkorgen.
Detta är en annan betydande fördel för webbmail, eftersom uppgiften att sortera gigantiska inkorgar hanteras av en fjärrserver, det avlastar den lokala maskinen från disk- och CPU-intensiv aktivitet från att sortera genom potentiellt hundratusentals tidigare meddelanden för att hitta de 9000+ olästa e-postmeddelanden som finns i inkorgen. Det här skärmdumpsexemplet kan vara lite extremt, men även min personliga e-post har över 200+ olästa meddelanden vid varje givet tillfälle.
För att avslöja den normala inkorgen igen med alla lästa och olästa meddelanden tillsammans, ta antingen bort sökoperatorn från sökrutan och tryck på retur igen, eller klicka bara på "Inkorgen" i menyn till vänster.
Trots att det är en så enkel funktion verkar det inte vara allmänt känt. Jag har använt Gmail i många år och kände inte till det här tricket, och det var bara i en förbigående konversation med en vän som jag lärde mig om det.
Hur man ändrar Gmails inkorg till att visa oläst e-post först
Ett annat alternativ går utöver att sortera och söka i inkorgen och prioriterar faktiskt din Gmail-inkorg efter meddelandetyp, i det här fallet olästa e-postmeddelanden. Med detta aktiverat kommer alla olästa meddelanden att visas ovanpå lästa meddelanden, oavsett när de skickades. Till exempel skulle ett oläst meddelande från två veckor sedan visas ovanför ett läst meddelande från 10 minuter sedan. Att aktivera detta är väldigt enkelt:
- Gå till Gmail-inställningar (kugghjulsikon > Inställningar)
- Välj fliken "Inkorgen", dra sedan ned menyn "Inkorgstyp" och välj "Oläst först"
Olästa meddelanden kommer omedelbart att sorteras högst upp i inkorgen, och sökoperatören kommer inte längre att behövas om du inte alls vill se de lästa meddelandena.
… av redan läst mail. Som vi alla vet, när ett e-postmeddelande väl hamnar utanför den primära inkorgsskärmen, är det ganska lätt att glömma dem, vilket bara ökar känslan av överbelastning i inkorgen när antalet olästa siffror når de höga siffrorna.
Om Gmail också är din primära e-posttjänst, glöm inte att ställa in Gmail som standardwebbklient för din webbläsare också.