Använd Mail-appen i Mac OS X för att hantera din e-post? Då är den här samlingen av några av de bästa tipsen du hittar för Mail-appen i OS X för dig. Vi kommer att täcka några av de bästa knepen där ute, inklusive hur du får ny e-post snabbare, ser fler meddelanden på en gång, skickar bilagor snabbare, kastar skräppost automatiskt, använder VIP, förhandsgranskar webbplatser utan att öppna dem, snabbar upp e-postappen och till och med ett bra knep för att fjärrsöva en Mac med ett e-postmeddelande skickat från din iPhone.

Låt oss komma igång och göra Mac Mail-appen ännu bättre!

1: Få ny e-post snabbare genom att ändra kontrollfrekvens

Standardinställningen är att söka efter ny e-post var 5:e minut, men du kan ställa in den för att vara snabbare:

• Dra ner Mail-menyn och välj "Inställningar" och klicka sedan på fliken "Allmänt"
• Välj en ny frekvens under "Sök efter nya meddelanden" – den snabbaste inställningen är var 1 minut

Att leta efter ny e-post varje minut är ganska aggressivt och om du arbetar med eller förlitar dig på tidskänsliga meddelanden kan det göra stor skillnad.

Om du vill få e-postmeddelanden snabbare när du är på språng kan du göra detsamma på iPhone också.

2: Se fler e-postmeddelanden med klassisk layout

Layouten för klassisk e-post låter dig se många fler e-postmeddelanden på skärmen utan att rulla, och den döljer också som standard alla förhandsgranskningar av e-postinnehållet, istället för en stor lista med avsändare, ämne och tider :

• Från Mail Preferences, gå till fliken "Visning"
• Markera rutan bredvid "Använd klassisk layout"

Du kommer direkt att se skillnaden genom att växla den här inställningen. Denna ändring blev den nya standarden med 10.7 och var inte särskilt populär bland många som

3: Kasta automatiskt gammal skräppost/skräppost

Mac Mail-appen håller som standard kvar all e-post som anses vara "skräp", den kommer aldrig att radera sig själv. Även om det verkligen är fel på den säkrare sidan, särskilt med tanke på att det ibland finns falska positiva resultat för spam och skräppost, om du får mycket skräppost kommer du att upptäcka att mappen kan bli enorm.Ett bra alternativ är att ställa in skräppostmappen så att den automatiskt kastar sig själv efter att innehållet är en månad gamm alt. Detta ger dig gott om tid att kolla igenom mappen efter allt som är olämpligt flaggat, samtidigt som det hjälper till att hålla ordning på Mail-appen.

• Från E-postinställningar, välj fliken "Konton"
• Välj det e-postkonto som ska ändras från vänster sida och klicka sedan på fliken "Mailbox Behaviors"
• Under "Skräp" drar du ned menyn bredvid "Radera skräpmeddelanden när:" och ställer in detta till "En månad gammal"

Du kan ställa in automatisk skräp och skräppost till en snabbare inställning, men en månad ger en bra mängd mildhet, och om du någon gång av misstag har raderat ett mycket viktigt e-postmeddelande kommer du förmodligen att uppskatta det mindre aggressiva alternativet.

4: Använd VIP för att sortera viktig e-post

VIP ger ett mycket bättre sätt att hantera e-postangrepp eftersom det hjälper dig att flagga e-post som skickas från vissa personer eller adresser för att sticka ut. Att markera någon som VIP är enkelt:

Öppna valfritt e-postmeddelande från avsändaren för att markera som VIP, håll muspekaren över deras namn och klicka sedan på stjärnikonen som visas bredvid

Du kan till och med ta det här längre och ställa in VIP-aviseringar tillsammans med listorna, vilket gör att Mail bara stör dig om meddelanden har kommit in från dem på VIP-listan.

För att ta bort någon från VIP-sektionen, klicka bara på den stjärnan igen och avsändaren blir normal igen. Att slå VIP på och av för specifika personer för specifika konversationer är också en bra strategi.

5: Förhandsgranska webbplatser från e-postmeddelanden med snabböversikt

Är du osäker på webbadressen någon skickade till dig? Istället för att starta den i webbläsaren kan du förhandsgranska URL:en med Quick Look direkt från e-postmeddelandet:

Håll muspekaren över URL:en i ett e-postmeddelande och klicka sedan på den lilla nedåtpekande pilen för att ladda webbsidan till Preview

Att använda den här förhandsgranskningsfunktionen för webbadresser förhindrar att webbplatsen visas i någon form av standardwebbhistorik eller cachar, och det kan vara väldigt användbart om du är osäker på om ett visst meddelande är SFW eller NSFW.

6: Skicka nya e-postmeddelanden med bilagor snabbare

Vill du skicka en fil eller grupp av filer som en bilaga i ett nytt e-postmeddelande? Dra och släpp den till Mail-ikonen för att direkt skapa ett nytt e-postmeddelande med filen/filerna som bilagor. Det är så enkelt, och det finns inget mer med det.

Om dra och släpp inte är något för dig kan du också ställa in en tangenttryckning för att göra samma sak och omedelbart skapa ett nytt meddelande med de objekt som har v alts.

7: Skicka ett e-postmeddelande till att fjärrstyra en Mac i viloläge

Har du någonsin glömt att sova din Mac innan du gick hemifrån eller gick från kontoret? Det har hänt oss alla, men ta några minuter att ställa in det här fantastiska tricket och du kommer aldrig att oroa dig för det igen. Hur fungerar det? Du ställer in en e-postregel i Mail-appen för OS X för att övervaka en mycket specifik fras från din egen e-postadress, när den har identifierats kommer den att starta ett enkelt AppleScript som vilar Mac och låser den, så att du kan sova direkt. datorn var som helst bara genom att skicka ett e-postmeddelande från din adress (säg från iPhone eller en annan Mac) som innehåller den magiska frasen.Det är tekniskt men lättare att konfigurera än du kanske tror:

Detta är uppenbarligen lite utöver dina vanliga e-posttrick som hanteras helt via Mail-appen, men det är så användbart att det måste inkluderas i den här listan.

8: Snabba upp e-post genom att stänga av förhandsvisning av bilder

Tycker du att Mail går trögt, särskilt när du öppnar e-postmeddelanden med många bilagor? Du kan snabba upp det dramatiskt genom att inaktivera förhandsvisningar av bildbilagor, vilket förhindrar Mail från att ladda några bilagor i e-postmeddelandet. Istället har du ett alternativ att ladda varje bild individuellt, och detta kan verkligen påskynda e-postvisningen för äldre Mac-datorer.

Detta är något mer avancerat och kräver användning av ett standardskrivkommando. Ange följande i Terminal och ladda sedan om Mail-appen för att ändringarna ska träda i kraft:

defaults skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

För att gå tillbaka till standardinställningen för automatisk bildladdning, byt helt enkelt -bool-flaggan till "false".