Om du behöver skapa en krypterad PDF med lösenordsskydd, glöm bort att köpa Adobe Acrobat eller annan dyr programvara, eftersom Mac OS X har dig täckt med inbyggda verktyg. Ja, Mac-datorn kan skapa säkra lösenordsskyddade PDF-dokument, vilket betyder att det är gratis, och det är också imponerande enkelt att göra. Det fantastiska med skyddet är att det går att uppnå genom nästan alla Mac-appar, eftersom lösenordslagret skapas från Mac OS X-standardtricket "Skriv ut till PDF".I huvudsak betyder det att om du kan skriva ut dokumentet kan du förmodligen lösenordsskydda det också. För den här genomgången kommer vi att använda TextEdit, men du är fri att använda en annan app om det är vad du föredrar.

Hur man lägger till lösenordsskydd till en PDF-fil i Mac OS X gratis

Detta kan användas för att konvertera en befintlig fil till en skyddad version, eller för att lägga till skydd till ett dokument:

• Öppna vilken fil du vill konvertera till en lösenordsskyddad PDF
• Gå till fil > Skriv ut och klicka på "PDF"-knappen för att välja "Spara som PDF..."



• Namnge filen som vanligt, och ange eventuellt en författare och titel, klicka sedan på knappen "Säkerhets alternativ"



• Markera rutan bredvid "Kräv lösenord för att öppna dokument" och ange ett lösenord, ange det igen för att verifiera, välj sedan "OK"



• Spara PDF-dokumentet som vanligt

Valfritt kan du också ställa in lösenord för att kunna skriva ut dokumentet, eller till och med kopiera text, bilder eller något annat från det. Det är dock inte det vi fokuserar på här, vi siktar på ett bredare lösenordsskydd.

När filen har sparats, gå och leta upp den säkrade PDF-filen som just skapades. Du kommer att se att ikonen har ändrats från den normala PDF-indikatorikonen till en med ett lås, vilket visar att den har säkrats med lösenordsskydd.

…

Om du anger rätt lösenord avslöjas hela innehållet i PDF-filen direkt:

Testa det om du vill, men att ange fel lösenord gör ingenting. Ett försök att visa filen i Quick Look kräver också autentisering, och att försöka tvångsöppna den krypterade PDF-filen kommer att resultera i att en sida full av skratt snarare än något av det faktiska innehållet visas.

Det här är en utmärkt funktion att använda när du delar konfidentiella dokument genom vanliga fildelningsmetoder, meddelanden eller e-post, och det är också ett bra knep för att hantera din egen privata information som kan kräva lösenordsskydd, särskilt om en enda fil behöver inte ändras igen i framtiden. Begränsningen för att redigera PDF-filen är kanske den huvudsakliga varningen för detta tillvägagångssätt, men det är ganska förväntat beteende med de flesta .pdf-dokument i alla fall.

Även om detta PDF-trick är rimligt säkert och kommer att vara acceptabelt för många tillfälliga användningar, bör det inte ses som att det har samma säkerhetsnivå som något som en starkt krypterad mappbild eller arkiv. För situationer där mer säkerhet behövs, och för grupper av filer som behöver lösenordsskydd, är ett skyddat zip-arkiv en bra väg att gå, och det lägger också till en nivå av filkomprimering som gör den idealisk för fjärrfildelning och överföringar. Annars, för lokala filer som behöver tillfällig åtkomst kombinerat med redigeringsförmåga men ändå underhållen med mycket stark kryptering, låser man med hjälp av tricket med skyddade filer en mapp som sedan är tillgänglig som en diskavbildning först efter att ett korrekt lösenord har angetts. Det senare är kanske det säkraste alternativet som finns tillgängligt i OS X som inte inkluderar FileVaulting hela enheten, tack vare den extremt starka 128-bitars AES-krypteringen som inte bara gäller mappen, utan även innehållet.