Om du någonsin har önskat att du kunde schemalägga öppnandet av en specifik fil, eller ställa in en applikation att starta på ett specifikt datum, antingen på engångsbasis eller på en återkommande schemalagd händelse, kan du faktiskt göra båda rätt i Mac OS X med hjälp av ingen mindre än standardappen Kalender. Att öppna filer och appar på en Mac vid schemalagda tider är en förvånansvärt användbar funktion som till stor del är okänd, men den är extremt enkel att använda.

Vi tar upp hur man startar specifika filer enligt ett schema, eller bara en applikation. Precis som en vanlig varning eller händelse kan du skapa upprepade scheman med dessa också. Om du någonsin har skapat en generisk händelse eller påminnelse i Mac OS X tidigare, är detta ganska likt, förutom att du naturligtvis schemalägger öppnandet av en fil eller ett program på Mac istället.

Hur man öppnar en fil på ett specifikt schemalagt datum

1. Öppna kalender i Mac OS X och skapa en ny händelse, antingen genom att klicka på plusknappen eller genom att dubbelklicka på valfritt datum
2. Dra ner menyn bredvid "Alert" och välj "Öppna fil"



3. Direkt under varningsmenyn, dra ned nästa meny och välj "Annan...", använd sedan filläsaren för att välja filen du vill öppna enligt ett schema



4. Välj "Klar" när du är klar

Använd funktionen "Repeat" för att ställa in filen så att den konsekvent startas om på angivet datum och tid. Dessa kan vara standardscheman eller anpassade återkommande scheman som varje sista fredag ​​i månaden.

Repeteringsfunktionen är ett utmärkt extra knep för repetitiva uppgifter som använder samma fil, som en vecko- eller månadsrapport, skattedokument, utgiftsrapport eller vad som helst som kräver regelbunden användning på schemalagd basis.

När datumet kommer, kommer den valda filen att starta automatiskt i standardapplikationen vid det datum och den tid som anges i Kalender som varning. Eftersom den använder standardappen måste du ändra fil-app-associationen för att justera vilken app filen öppnas i, eller bara gå vägen att låta varningen starta en applikation direkt istället.

Hur man öppnar en applikation på ett schemalagt datum

Detta är ungefär detsamma som ovanstående trick, men du väljer en app istället för en fil att öppna vid den schemalagda tiden:

• Från Kalender i Mac OS X, skapa en ny händelse och dra ner "Alert"-menyn
• Välj "Annat..." leta sedan upp programmet att starta och välj "Välj", programmet kan finnas i den primära mappen /Applications/ eller någon annanstans, allt med en .app kommer att fungera
• Klicka på "Klar" för att ställa in den schemalagda appstarten

Tänk på att med Mac OS X:s nyare förmåga att återställa sparade fönster, dokument och programtillstånd, att bara om du ställer in ett program för att starta öppnas appen med alla senast använda dokument tillgängliga. Det kommer att hända om inte funktionen har inaktiverats manuellt. Detta är annorlunda än att använda tricket "Öppna fil" som beskrivs ovan, vilket öppnar den angivna filen istället.

Dessa schemalagda händelser kommer att synkroniseras med iCloud till andra Mac- och iOS-enheter, och även om iOS-enheterna kommer att få en varning de dagar om en har ställts in, fungerar appöppningsmöjligheten endast på MacOS- och Mac OS X-sidan eftersom iOS (ännu) inte har en liknande funktion inbyggd i sina varningar. Intressant nog har iOS dock möjligheten att skapa de anpassade upprepade påminnelserna via Siri, vilket tyder på att det inte skulle vara särskilt svårt för Apple att inkludera denna mycket användbara förmåga i iOS om de väljer det.

Var upp till CultOfMac för att hitta detta utmärkta trick