Allt för att öka produktiviteten och minska den tid som spenderas på e-post är en stor vinst i min bok. Följaktligen har signaturen "Skickat från min iPhone" kopplad till ett e-postmeddelande blivit förknippad i allas sinnen med korthet, eftersom naturligtvis ingen förväntar sig ett långt e-postsvar som skickas när du är på språng från en smartphone, eller hur? Som ett resultat av detta anses korta svar från smartphones och iPhones inte vara oförskämda eller alltför korta, och du kan använda den förväntan på ett kort och koncist meddelande till din fördel när du skickar e-postmeddelanden från Mail-appen i OS X.Det här är ett utmärkt sätt att förbättra din e-postproduktivitet när du skriver och svarar från skrivbordet, och även om vissa människor kallar det en varumärkesfänga signatur, gillar jag att kalla det "korthetssignaturen". Visst, vissa människor gillar det inte och vill hellre ta bort signaturen "Skickat från min iPhone" även från sina iPhones och iPads, men om du kämpar med e-posttrötthet och svarar på mängder av e-postmeddelanden, rekommenderar jag starkt att du inte bara lämnar det på plats i iOS, men utökar det till skrivbordet, och det är vad vi kommer att täcka. Vi kommer att fokusera på att lägga till den här signaturen till standardappen Mail som följer med Mac OS X. Om du är en vanlig läsare kanske du har märkt att vi har rekommenderat detta tidigare i en grupp Gmail-tips, om du föredrar att använd webbmail kolla det istället.

Ställa in Brevity-signaturen i OS X Mail-appen

Ja, om det inte var tydligt använder vi iPhone-signaturen på Mac OS X Mail-appen:

• Öppna Mail-appen och dra ned Mail-menyn för att välja "Inställningar"
• Välj fliken "Signaturer" och välj ditt primära e-postkonto från vänster sida
• Klicka på plusikonen för att lägga till en ny signatur, döp den till "iPhone" eller något liknande och skriv på höger sida (utan citattecken) "Skickat från min iPhone"
…
• Markera rutan för "Placera signatur ovanför citerad text" eftersom det är vad iPhone gör
• Dra ner undermenyn "Välj signatur" och välj "iPhone" för att göra den till standard för e-postmeddelanden som skickas från det kontot
• Stäng ur inställningar

Välj inte "Alla signaturer" när du skapar signaturen från menyn till vänster eftersom den inte alltid är tillgänglig. Se till att välja det e-postkonto du använder eller vill använda kortsignaturen med.

I det här exemplet har signaturen tillämpats på ett Outlook.com-konto som har konfigurerats för användning i Mail-appen.

En anmärkning: signaturplatsen kan variera något på en iPhone beroende på hur meddelandet citeras, men generellt sett tillämpas det alltid direkt under ditt meddelande, och inte hela meddelandet.

Använda signaturen "Skickat från min iPhone" i Mail

Signaturen har redan ställts in som standard, men låt oss bekräfta hur man använder den, eller hur man tillfälligt inaktiverar den ändå:

• Skriv ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett e-postmeddelande
• Titta under ämnesraden på höger sida efter "Signatur"
• Välj "iPhone" för att inkludera signaturen "Skickat från min iPhone" i detta e-postmeddelande
• Välj "Ingen" för att INTE inkludera signaturen på detta e-postmeddelande
• Skriv ett kort meddelande och skicka som vanligt

I det här exemplet bifogas den självutnämnda Brevity-signaturen till ett långt e-postsvar, tillsammans med ett extremt kort svar. Vår kortfattade signatur gör att det känns ok!

Återigen, avsikten här är att känna dig mer bekväm med att ge korta, direkta och koncisa svar på inkommande e-postmeddelanden, vilket förbättrar din e-postproduktivitet och frigör tid för att utföra annat viktigare arbete (om du inte får bet alt att mejla hela dagen såklart).

Har du några e-postproduktivitetstips för att hantera anstormningen av meddelanden vi alla får regelbundet? Låt oss veta i kommentarerna!