Inkludera bilagor med svar i Mail-appen för Mac OS X
Mail-appen i de senaste versionerna av Mac OS X har som standard inte de ursprungliga bilagorna i ett e-postmeddelande när det e-postmeddelandet besvaras. Även om det kan vara bra i många fall, kan det vara väldigt frustrerande att upptäcka att det ursprungliga bifogade dokumentet eller filen inte längre är synlig om du skickar en kopia eller hemlig kopia av en annan person till ett e-postmeddelande, och därför kommer den nya mottagaren av e-postmeddelandet inte ha åtkomst till den ursprungliga bilagan.På samma sätt kan bristen på svarsbilagor komplicera e-postkedjor som pågår under långa tidsperioder, eftersom det gör det svårare att hämta originaldokumentet som ingick i den första korrespondensen.
Det där bifogade beteendet är dock extremt lätt att åtgärda, och du kan göra detta för varje enskilt e-postmeddelande som skickas och besvaras via Mail-appen, eller bara för en specifik e-posttråd.
Ändra svarsregler för e-postbilaga för alla e-postmeddelanden
Detta kommer att påverka alla e-postsvar och deras bifogade beteende:
Utan inga aktuella e-postmeddelanden öppnade (d.v.s. inget meddelande i sina egna fönster, bara titta på den allmänna inkorgsskärmen), dra ned menyn "Redigera" och gå till "Bilagor" och välj sedan "Inkludera original" Bilagor i svar”
Inkludera endast svarsbilagor för en specifik e-posttråd
För att ändra svarsbeteende för en enskild e-posttråd istället för alla e-postmeddelanden:
- Öppna den specifika e-posttråden för att justera hanteringen av bilagor för
- Dra nu ner samma "Redigera"-meny och gå till "Bilagor" för att välja "Inkludera originalbilagor i svar"
Annat bifogade beteende kan också justeras via menyn Redigera, men det är ett annat ämne.
Observera att ändringar som denna kan öka bandbreddsanvändningen av Mail-appen, eftersom varje e-postmeddelande nu inkluderar den ursprungliga bilagan och därför måste skicka den om och om igen. Trots att den redan finns i e-postmeddelandet cachelagras den inte, så e-postmeddelanden kan ta längre tid att leverera i allmänhet om du har en långsammare internetanslutning, och om du är orolig för att spara data på grund av 4G HotSpot-tjudring kanske det inte är en bra idé att aktivera detta hela tiden.
Observera att vissa e-postleverantörer kan strypa e-postmeddelanden som har nått över en viss storleksgräns, ofta så små som 10 MB eller 25 MB, vilket kan vara så få som bara några bilder eller PDF-filer. Slutligen, kom ihåg att förhandsgranskningar av bilagor i Mail-appen kan sakta ner äldre Mac-datorer avsevärt, särskilt när de tidigare nämnda stora dokumenten ingår i dem eftersom Mail som standard renderar dem. Om du stöter på att problemet förvärras av bilagaändringarna, kom ihåg att du kan snabba upp Mail-appen genom att inaktivera de inbäddade förhandsgranskningarna i e-postmeddelanden som innehåller alla typer av bilagor, som sedan ersätter förhandsgranskningen med en enkel filikon istället.
Tyckte du att detta var användbart? Kolla sedan in fler Mail-apptips för både OS X och iOS