Det är inte ovanligt att människors namn ändras, att någon byter jobb eller telefonnummer, eller till och med att ett företag byter namn eller information. Det är frustrerande att vandra in i Kontakter-appen på iPhone för att upptäcka massor av poster för en enskild person eller enhet för att täcka var och en av dessa ändringar, så när du upptäcker att dina kontakter blir överfulla av dubbletter eller flera poster för en enda person, ta dags att rensa upp dem, slå samman kontakterna och eliminera dubbletterna.

Det enklaste sättet att slå samman befintliga kontakter till en enda kontakt är att använda appen Kontakter i Mac OS X. Eftersom kontakter synkroniseras via iCloud (eller manuellt via iTunes, om du föredrar det tillvägagångssättet), ändringar och sammanslagningar som görs på Mac kommer omedelbart att överföras tillbaka till iPhone, där de två (eller flera) kontakterna kommer att slås samman till en. Den enda begränsningen, förutom att ha en Mac så klart, är att både Mac och iPhone använder samma iCloud-konto.

Slå samman flera kontakter till en

Vill du slå samman några kontakter eller dubbletter som inte plockades upp av den inbyggda dubblettsökaren? Använd den individuella sammanslagningsfunktionen:

• Välj två eller flera kontakter genom att kommando+klicka på de kontakter du vill slå samman
• När två eller fler kontakter har v alts, dra ned Kort-menyn och välj "Slå samman valda kort"

Ja, enskilda kontakter kallas "Kort".

Till skillnad från den mer allmänna Duplicate Finder, finns det ingen varning eller bekräftelse, och kontakterna slås omedelbart samman till en.

Jag slog ihop några kontakter av misstag, hjälp!

Har du slagit ihop en kontakt eller flera som du nu ångrar? Kanske slog du ihop din chef och din mamma av misstag? Ingen big deal så länge du tar itu med det snabbt, du kan ångra vilken kontaktsammanfogning som helst precis som vilken annan uppgift som helst genom att trycka Command+Z, eller genom att dra nedåt menyn Redigera och välj "Ångra sammanfogning". OS X upprätthåller också en historik till Ångra-menyn, så du kan upprepade gånger trycka på Kommando+Z i Kontakter-appen för att ångra mer än en gång, eller även om sammanslagningen du försöker ångra är flera steg tillbaka.

Ångra-funktionen är användbar, men om du ska göra många justeringar av kontakter kan det vara en bra idé att säkerhetskopiera allt först så att du kan återgå om något går snett.Förutsatt att du har konfigurerat iCloud bör kontakterna automatiskt säkerhetskopiera sig själva, men du kan också göra det själv eller initiera en manuell säkerhetskopiering.

Hitta och slå samman dubbletter av kontakter

Du kan också låta Kontakter slå samman dubbletter åt dig genom att använda funktionen "Sök efter dubbletter". Detta fungerar även i adressboken, som i princip är samma app före 10.8:

• Öppna appen Kontakter i OS X, finns i /Applications/
• Dra ner "Kort"-menyn och välj "Sök efter dubbletter"

Om kontakter upptäcks vara dubbletter, välj "Slå samman" för att kombinera dem till en.

Funktionen "Sök efter dubbletter" är ganska effektiv, men eftersom den fokuserar på kontakter med samma namn, kommer den inte att hitta andra händelser där ett namn har ändrats eller en verksamhetsplats har ändrats.I så fall vill du manuellt kombinera kontakterna själv med den första metoden som beskrivs ovan.

Synkronisera om till iCloud och iPhone

Förutsatt att iCloud är inställt på samma sätt på Mac och iPhone, bör du hitta ändringarna som gjorts i Contacts.app för OS X visas på iPhone automatiskt och ganska snabbt. För att det ska hända, på iPhone (eller annan iOS-enhet), måste du ha iCloud-synkronisering aktiverad för Kontakter, den är på som standard men du kan enkelt bekräfta:

Öppna "Inställningar" och gå till iCloud, se till att "Kontakter" är inställt på PÅ

Om du inte ser ändringarna inom några minuter och inte vill vänta kan du alltid synkronisera manuellt via iTunes också.