Att effektivt filtrera oavbrutet brus från e-post kan göra eller bryta produktiviteten i din dag, och VIP-listor är ett av de enklaste sätten att hjälpa detta i iOS och Mac OS X genom att framhäva vissa avsändare framför andra. Om du är ny med VIP-listor är det en mycket enkel att använda funktion som praktiskt taget garanterat förbättrar ditt e-arbetsflöde.

Lägga till en kontakt i VIP-postlistor på iPhone och iPad

Detta främjar en kontakt till VIP-brevlådan och lägger till VIP-stjärnan bredvid deras namn när den visas i den allmänna inkorgen:

• Öppna Mail-appen och öppna sedan alla e-postmeddelanden från avsändaren som du vill marknadsföra i inkorgen
• Tryck på avsändarens namn eller adress och tryck sedan på "Lägg till VIP"

När ett nytt meddelande levereras från den personen kommer de att ha en stjärna bredvid sitt namn i iOS Mail-listan. Glöm inte att även ställa in ett unikt VIP-ljud för nytt e-postmeddelande, som ger en hörbar signal om huruvida ett nytt e-postmeddelande behöver ett snabbt svar eller inte.

För att se VIP-e-postmeddelanden trycker du på "Mailboxes" från din allmänna inkorg och väljer sedan "VIP".

Generellt, ju mindre VIP-grupp desto bättre, annars kommer den att förlora sin betydelse när du markerar alla som VIP. Att selektivt lägga till och ta bort personer per projekt eller per behov kan också dramatiskt förbättra din produktivitet och hjälpa till att filtrera bort de mindre viktiga e-postmeddelandena, särskilt när deadlines är inblandade.

Hur man tar bort en kontakt från VIP-listan på iPhone/iPad

Lika enkelt som att lägga till någon är att ta bort dem från VIP-brevlådan:

Knacka på avsändarens namn igen i Mail-appen och tryck sedan på "Ta bort från VIP"

Eftersom det bara tar ett ögonblick att göra är det bäst att hålla sig på toppen av VIP-listorna och aktivt marknadsföra och ta bort personer beroende på aktuella situationer. Till exempel, främja någon när du arbetar med ett projekt med dem, men när det projektet är klart kan de gå tillbaka till alla andra. Vissa människor kommer du förmodligen alltid att vilja ha i VIP-listan, som din chef och betydande andra, och kanske till och med några automatiserade tjänster om meddelandena de skickar är av avgörande betydelse.

Ändringar av VIP-inställningar synkroniseras till skrivbordssidan om du har iCloud konfigurerad med en Mac också, men glöm inte att ta itu med skrivbordssidan av saker i Mac OS X som aviseringar , eftersom det inte synkroniseras mellan iOS och Mac OS X (ännu åtminstone).