Hantera mängder av e-post kan vara en av de mest utmanande och tidskrävande delarna av en dag, men med hjälp av VIP-listor i iOS och OS X kan du hjälpa till att rensa igenom en del av nonsensen genom att att bara ha definierade personer får prejudikat framför andra. På skrivbordssidan har vi diskuterat att använda VIP i OS X:s Mail-app tidigare, inklusive att få den nya e-postaviseringen och varningen endast meddelar dig när ett VIP-e-postmeddelande har kommit igenom, och du kan göra något ganska liknande på mobilsidan saker också med iOS.Genom att ställa in en anpassad varningston för VIP-listor vet du enbart med ljud om ett meddelande är tillräckligt viktigt för att motivera ett snabbt svar, innan du ens tittar på din inkorg.

• Öppna Inställningar och välj "Meddelanden"
• Välj "Mail" och välj sedan "VIP"
…

Nyckeln här är att ställa in ett e-postljud som är annorlunda, standard är "ding" så välj något annat. Du kan välja vilken som helst av dina anpassade texter och ringsignaler också, men för e-postvarningar, ju kortare ljud desto bättre, så du kanske vill göra en specifikt för detta ändamål som är cirka 0,5 sekunder lång om standardvalen inte är för dina. böjelse.

Avsluta inställningarna och nästa gång du får ett e-postmeddelande på iPhone, iPad eller iPod touch från någon som du har markerat som VIP, kommer du att höra det nya unika varningsljudet, och därigenom veta det är viktigt.

Om du inte har gjort det än kan du enkelt markera personer som VIP i antingen iOS genom att trycka på en kontakt och välja "Lägg till VIP", eller i OS X genom att trycka på stjärnan bredvid kontakternas namn. Förutsatt att du har aktiverat e-postsynkronisering med iCloud, kommer en markerad på skrivbordet att överföras till din mobila iOS-enhet och vice versa.

VIP är en stor hjälp för att hantera ditt primära konto, men ett annat värdefullt tillvägagångssätt är att separera skräppostkonton från jobb- och personliga konton genom att använda olika appar med olika e-postadresser på iPhone, på så sätt din primära Inkorgen för e-postappar kommer inte att bli överväldigad med de oviktiga sakerna som du måste ta bort hela tiden, och du kommer att kunna separera inkorgens förväntningar bara genom att starta olika appar.