Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna som finns, och om du använder den webbaserade e-postklienten som din primära e-postapp också kommer du utan tvekan att dra nytta av dessa tre enkla tips för att öka produktiviteten. Nej, de kommer inte att stoppa e-postangreppet och 100 nya e-postmeddelanden om dagen som vi alla lider av, men de kommer att hjälpa dig att komma in och ut ur din inkorg snabbare på flera helt olika sätt, och det är en stor hjälp.

1) Använd dra och släpp för snabba bilagor

Visste du att du kan dra och släppa vad som helst i ett skrivfönster och det bifogas automatiskt till det e-postmeddelandet? Precis som om den webbaserade Gmail-klienten vore en skrivbordsapp, stöds dra & släpp-bilagor, och bara detta tips kommer att öka din produktivitet genom att göra det enklare och snabbare att bifoga filer. Det finns inte mycket i det:

• Öppna en ny e-postkomposition eller svara på ett befintligt meddelande
• Dra en fil från skrivbordet eller Finder till Gmails webbläsarfönster för att skapa en bilaga

En liten förloppsindikator visas i Gmails sammansättningsfönster när filen laddas upp som en bilaga. När du är klar skickar du den som allt annat. Standardstorleksregler för filbilagor gäller.

2) Ställ in Gmail som standard e-postklient

Detta kommer att få Gmail att starta i din standardwebbläsare, och det överför adresser och ämnen från e-postlänkar till webbläsaren precis som det skulle göra om Mail eller en annan app är e-postklienten. Den exakta processen för att ställa in detta skiljer sig något per webbläsare, här är instruktionerna för Chrome:

• Starta Chrome med ett nytt webbläsarfönster
"
• Öppna Chrome Javascript-konsol genom att använda kortkommandot Kommando+Alternativ+J och klistra sedan in följande text: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Acceptera bekräftelsen och du är klar

Om du inte använder Chrome som din primära webbläsare, så här får du det att fungera även i Opera, Firefox och Safari.

3) Lägg till en "Skickad från min iPhone"-signatur

Säg vad? Varför i hela friden skulle du vilja ha den skickade från min iPhone-signatur på alla dina skrivbordsmeddelanden också? Det här kanske låter konstigt i början, men hör av mig: den lilla iPhone-signaturen är synonymt med korthet, och som ett resultat förväntar sig ingen ett långt svar från någon på en mobil enhet. Detta innebär också att korta e-postmeddelanden inte framstår som oförskämda eller olämpligt korta, och i gengäld kan du skicka kortare e-postmeddelanden som går rakt på sak. Så här lägger du till en signatur i Gmail:

• Öppna Gmail och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj "Inställningar
…
• Fortsätt att scrolla nedåt och välj "Spara ändringar"

Om du tycker att det här sista tipset är fånigt, prova det i en vecka och tillåt dig själv friheten att bara få fram snabba en meningssvar istället för stycken och stycken. Om du inte spenderar betydligt mindre tid på att svara på och skriva e-postmeddelanden skulle jag bli förvånad. Medan vi är inne på ämnet, om du har inaktiverat den på din iPhone någon gång, rekommenderar jag starkt att du återaktiverar den.

Har du några andra värdefulla tips för att öka din e-postproduktivitet? Låt oss veta!