Det verkar som om alla är överväldigade av e-post nuförtiden, med varje inkorg som hopar sig enorma listor med meddelanden som vanligtvis inte är alltför viktiga. Om du är trött på e-postangreppet och använder Mac Mail-appen som din e-postklient, kan du använda VIP-funktionen för att bättre hantera din brevlåda. Avsändare taggade som VIP skjuts till sin egen VIP-inkorg, vilket hjälper dig att förbise allt krångel och komma direkt till det viktiga.Om du går ett steg längre kan du också ställa in Mail-appen så att den bara utlöser ett meddelande när ett meddelande kommer från en VIP-avsändare.

Tagga viktiga avsändare som VIP

• Öppna ett e-postmeddelande från en mottagare för att tagga som VIP och klicka på den lilla stjärnikonen bredvid deras namn och e-postadress
• Upprepa för andra viktiga avsändare

Nu när du har en lista med personer som du faktiskt behöver höra från och svara på, titta under "Brevlådor" för att se en exklusiv inkorg för VIP:s. Som standard kommer du dock fortfarande att meddelas när alla skickar e-post till dig, så härnäst vill du ändra det så att du bara meddelas när du får ett meddelande från en VIP-avsändare.

Ta endast emot aviseringar om nya e-postmeddelanden från VIP-avsändare

• Dra ned Mail-menyn och öppna "Inställningar"
• Under fliken "Allmänt", leta efter "Nya meddelandeaviseringar" och dra ned menyn för att välja "VIPs"
• Stäng ur inställningar

Nu kommer nya e-postvarningar bara att utlösas när någon markerad som VIP skickar ett meddelande till dig.

Använd VIP-listan strategiskt för att bara markera de mest avgörande personerna att svara på och du kommer att upptäcka att ljudnivån i din inkorg minskar dramatiskt. Oavsett om det är din chef, viktiga (och direkta) medarbetare, viktiga affärspartners, nära familjemedlemmar, är nyckeln att vara diskriminerande när det gäller vem som är markerad och vem som inte är det, så att du kan fokusera på det som är viktigt. Du kan alltid kontrollera din allmänna inkorg efter att arbetet är över eller under lunchrasten och sortera igenom resten av e-posten.

En annan strategi för att hantera e-postangrepp är att skapa ett unikt konto för generiska webbregistreringar, e-postlistor, nyhetsbrev och andra mindre viktiga uppdateringar som du fortfarande vill få, vilket hjälper till att försäkra din primär produktiv inkorg översvämmas inte. Myriaden av gratis webbmailleverantörer gör detta enkelt, och Gmail, Yahoo och till och med nya Outlook.com kan alla konfigureras i Mail-appen.

Du måste köra OS X 10.8 eller senare för att dra fördel av VIP-inkorgen, ännu en anledning att uppgradera till Mountain Lion om du inte har gjort det ännu.