De senaste versionerna av Mac OS X innehåller en förnyad Preview-app som inkluderar den extremt användbara Digital Signature-funktionen inbyggd direkt. Genom att använda din Macs inbyggda frontvända iSight-kamera för att fånga din signatur, kan Preview behålla flera elektroniska signaturer på fil som sedan kan läggas till PDF-filer efter behov, vilket möjliggör ett mycket snabbt och enkelt sätt att signera ett dokument och sedan skicka med det, utan att behöva skriva ut en fil och signera den med en penna.

Den här funktionen är otroligt användbar och ganska lätt att använda. För att komma igång behöver du ett vitt papper och en penna eller mörk penna, du ska signera ett papper som skannas och digitaliseras av Mac så att du kan placera det på filer. Det låter komplicerat, men det är det inte, följ stegen nedan så kommer du att signera PDF-filer med den här saken på nolltid!

Ställa in en digital signatur i Mac OS X Preview

Detta fungerar i OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion och vidare:

1. Starta förhandsgranskning och välj "Inställningar" från förhandsgranskningsmenyn
2. Klicka på "Signaturer" och sedan "Skapa signatur"
3. Skriv din signatur på en bit vitt papper och håll den mot kameran, försök att ha den lite rak på den blå linjen och titta på "Signatur Preview"-rutan tills du är nöjd med vägen det ser ut
4. Klicka på "Acceptera" för att fånga den digitala signaturen

Kamerans signaturfångst kommer att se ut ungefär så här:

Nu kan du komma åt och stämpla din signatur på alla PDF-filer som öppnas i Preview. Tekniskt sett kan du lagra flera signaturer, så om du vill ställa in ytterligare eller om din signatur har ändrats är det samma steg som ovan.

Hur man använder den digitala signaturen i OS X Preview för att signera PDF-filer

Detta kommer att placera den digitala signaturen på PDF-dokumentet som sedan kan sparas som vanligt:

1. Öppna PDF-filen du vill signera
2. Klicka på knappen Anteckningar (pennikon) följt av knappen Signaturer (se bilden nedan)
3. Klicka nu i dokumentet där du vill att signaturen ska visas

Voila, när PDF:en är signerad, spara bara dokumentet och det är klart att användas.

Detta fungerar ganska bra och det är mycket snabbare än att skriva ut, signera, sedan skanna eller faxa ett dokument bara så att du kan få din signatur på något. Om du inte har ställt in din elektroniska signatur ännu i Mac OS X, gör det, det är en mycket användbar funktion och du kommer förmodligen att sluta använda den mer än du tror.