Lösenordsskydda ett Microsoft Word-dokument
Innehållsförteckning:
Du kan lösenordsskydda ett Microsoft Office- och Microsoft Word-dokument ganska enkelt, det här är en utmärkt funktion för att hålla känsliga dokument helt privata, som din ekonomi eller en personlig journal. När lösenordet är inställt kommer alla som försöker öppna filen att behöva ange ett lösenord i Word. Om dokumentet förs in i andra applikationer kommer det att framstå som trams.
Du kanske är bekant med den här tekniken från Windows, och det är ingen överraskning att Mac OS X har samma förmåga. Så här ställer du in ett lösenord så att alla Word-dokument skyddas från att antingen öppnas helt eller ändras.
Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument
- Skapa Word-dokumentet som vanligt
- Gå till 'Arkiv' och sedan 'Spara'
- Klicka på "Alternativ"
- Klicka nu på "Säkerhet" från vänster alternativ
- Ange ett lösenord för "Lösenord att öppna" för att förhindra att någon öppnar filen utan lösenordet
- Alternativt, ställ in ett lösenord för "Lösenord att ändra" om du vill skydda dokumentet från modifiering istället
- Klicka på "Skydda dokument" och klicka sedan på "OK"
- Spara filen
Word-dokumentet är nu lösenordsskyddat och kan inte öppnas utan lösenordet du ställt in. Tappa inte lösenordet, du kan inte öppna filen om du gör det!
Utöver att bara säkra dokument är det en bra idé att ha några allmänna säkerhetsåtgärder på plats för din Mac. Att ställa in olika användarkonton för olika Mac-användare är en utmärkt idé.
Om du är den enda som använder din Mac är ett bra alternativ att ställa in ett lösenord för skärmsläckaren och för att vakna i viloläge (även om detta inte är det säkraste, du kan snarare återställa förlorade lösenord lätt).
Du kan också göra några snygga saker, som att använda din iPhone för att låsa din Mac, och ta en bild med iSight-kameran om ett inloggningsförsök misslyckas.