Vill du spara ett dokument eller en webbsida som en PDF-fil, men du äger inte Adobe Acrobat? Inga problem, du kan skriva ut dokument, webbsidor eller nästan vad som helst som PDF, det betyder att det skapar en PDF-fil direkt i Mac OS X med hjälp av en inbyggd funktion, utan att behöva någon extra programvara eller appar. Faktum är att det här tricket fungerar med nästan alla Mac-appar, och i princip om du kan skriva ut ett dokument eller en fil genom de normala "Skriv ut"-funktionerna, betyder det att du också kan göra det till ett PDF-dokument med den här metoden.

Skriva ut till en PDF-fil på en Mac

Vad du huvudsakligen gör är att exportera filen som en PDF-fil via Macs utskriftstjänst. Det kan låta komplicerat men det är faktiskt ganska enkelt. Här är exakt hur du skriver ut PDF-filer om du inte har gjort det tidigare i Mac OS X:

1. Öppna dokumentet, webbsidan eller filen som du vill skriva ut till en PDF
2. Klicka på Arkiv-menyn och välj "Skriv ut", eller tryck bara på Kommando+P
3. Leta efter "PDF"-knappen i det nedre vänstra hörnet, klicka på den rullgardinsmenyn och välj "Spara som PDF"
4. Klicka på "Spara" i dialogrutan Spara och spara filen på vilken plats du vill (Dokument är standard)

Leta upp det resulterande dokumentet i Finder eller med en annan app, det kommer att visas som en unik PDF-fil, och nej, det kommer inte att skriva över eller ändra ursprungsfilen den skapades från.

Här är ett exempel på hur undermenyn ser ut i de flesta Mac-appar, observera att det också finns andra PDF-spar alternativ men det vi vill göra är "Spara som PDF" som effektivt skriver ut dokumentet precis som det visas i ett PDF-dokument:

Att gå till spara ger dig några alternativ, ange en annan plats än Dokument om så önskas, och du kan fylla i författareinformation, titeln på PDF-dokumentet, ämne, nyckelord för sökning i dokumentet, och till och med ange ett lösenord och redigerings alternativ genom att välja "Säkerhets alternativ" om du vill skydda filen från att andra har obehörig åtkomst till den:

Det är allt som finns, du kommer nu att ha en PDF-fil skapad direkt av utskriftsfunktionen.Du kan sedan se den senare, använda din favorit-PDF-redigerare för Mac (eller Windows/Linux) för att redigera PDF-filen, distribuera den online med något som Amazon, ScribD, Google Docs eller vad du nu behöver den till.

Observera att vissa appar som Google Chrome har ett separat utskriftsfönster, och du hittar "Spara som PDF" som ett kryssrute alternativ i Chrome tillsammans med alternativen "Destination". Allt annat är dock detsamma, och du kommer fortfarande att sluta med att det öppna dokumentet eller webbsidan sparas som en PDF-fil via den virtuella skrivarmotorn i Mac OS X. Dessutom har vissa program inbyggda "Exportera till PDF"-funktioner direkt in i dem, även om användningen av dessa funktioner inte skickar ursprungsdokumentet genom skrivarmotorn i Mac OS X och kan därför få något annorlunda resultat.

Denna förmåga har funnits i Mac OS väldigt länge, men den ser lite annorlunda ut i äldre versioner av Mac OS X och vissa saker har något annorlunda språk och alternativ.Icke desto mindre är den allmänna idén densamma och du borde inte ha några problem att lösa det, oavsett vilken version av MacOS eller Mac OS X du använder.

Även om detta ännu inte är en inbyggd funktion i iOS, kan du ställa in ett bokmärke för att uppnå samma funktion med webbsidor om du är intresserad av att göra samma sak på en iPad eller iPhone.

Uppdaterad 2019-06-24