En otroligt användbar funktion som är inbyggd direkt i Mac OS X är möjligheten att skapa ett arkiv direkt av vad som helst, vare sig det är ett enda dokument, en mapp eller flera filer. Att skapa arkiv är bra av många skäl, de sparar utrymme och det är ett artigt och enklare sätt att skicka en grupp filer till någon annan. Då och då får vi alla e-postmeddelanden med en grupp filer bifogade att när vi sparar bilagorna, plötsligt är vårt skrivbord full av en röra av JPG-filer, Word-dokument och allt annat som avsändaren bifogat.Bespara någon annan denna irritation genom att skapa ett arkiv först. Så här slutför du processen och bygger ett zip-arkiv från alla valda dokument, filer eller mappar som finns tillgängliga i Mac-filsystemet.

Att skapa ett arkiv är extremt enkelt och inbyggt direkt i Mac OS X, så här gör du i tre enkla steg:

1. Samla de filer eller mappar du vill skapa ett arkiv med. Dra och välj dem (det kan vara så många eller så få du vill).
2. Medan dessa objekt fortfarande är markerade, högerklicka (eller kontroll-klicka eller klick med två fingrar på styrplattan) på en enda markerad fil för att få fram en meny.
3. Navigera den här menyn till "Komprimera objekt" (eller, med äldre versioner av OS X, leta efter "Skapa arkiv med ___ objekt") och klicka på den för att bygga zip-arkivfilen

Det är allt. Om du valde en mapp att arkivera kommer arkivfilen att få namn efter mappen, med en .zip-förlängning. Om du valde en grupp filer att arkivera kommer den helt enkelt att heta Archive.zip. I båda fallen kommer arkivet att visas på samma plats som filerna du valde.

Att skapa dessa zip-arkiv sparar också mycket utrymme, perfekt för säkerhetskopiering, e-post, lagring och gör det lättare att överföra filer till en person med en lägre bandbreddsanslutning. Ofta kommer ett komprimerat arkiv att ta upp 1/3 eller mindre av utrymmet av dess dekomprimerade innehåll.

Uppdatering: i nyare versioner av Mac OS X är det nu märkt "Komprimera objekt" istället för "Skapa arkiv", funktionaliteten är densamma. Lycka till med arkiveringen!